Comment transférer des fichiers OST vers un nouvel ordinateur
Les fichiers OST sont des dossiers hors ligne auxquels vous pouvez accéder même lorsque votre système de messagerie Microsoft Outlook n'a pas accès à Internet. Selon le site Web de Microsoft, les fichiers OST ne peuvent pas être directement transférés vers un nouvel ordinateur. Au lieu de cela, vous pouvez transférer toutes vos informations personnelles d'Outlook, y compris votre carnet d'adresses, votre calendrier et vos e-mails dans votre boîte de réception et vos dossiers vers le nouveau système et créer un nouveau fichier OST dans lequel stocker les informations transférées.
Transférer le fichier PST
Étape 1
Ouvrez Microsoft Outlook sur l'ancien ordinateur à partir duquel vous souhaitez transférer les fichiers OST. Pour lancer Outlook, cliquez sur l'icône dans la barre d'état système de votre ordinateur ou allez dans "Démarrer", "Tous les programmes", le dossier "Microsoft" et "Microsoft Outlook".
Étape 2
Créez un fichier PST dans lequel stocker les informations personnelles de votre compte Outlook. Pour créer le fichier, allez dans "Fichier", cliquez sur "Nouveau" et choisissez "Fichier de date Outlook". Ensuite, dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le menu "Enregistrer sous le type", sélectionnez l'une des options avec une extension ".pst" et cliquez sur "OK".
Étape 3
Tapez un nom pour le fichier PST dans la fenêtre "Créer des dossiers personnels Microsoft" qui apparaît. Regardez dans la case "Fichier" pour voir l'emplacement sur le disque dur où le fichier PST est configuré pour enregistrer. Cliquez ensuite sur "OK".
Étape 4
Faites un clic droit sur l'un des dossiers dans le volet de navigation d'Outlook, comme "Boîte de réception", et sélectionnez "Copier la boîte de réception" dans le menu qui apparaît. Lorsque la fenêtre "Copier les dossiers" apparaît à l'écran, sélectionnez le dossier "Boîte de réception" que vous venez de copier et cliquez sur "OK" pour l'ajouter au fichier PST. Répétez le processus pour chaque dossier dans le volet de navigation d'Outlook pour copier tous les dossiers dans le fichier PST.
Étape 5
Transférez le fichier PST que vous avez créé dans l'ancienne version d'Outlook vers une unité de stockage externe, telle qu'un disque dur externe. Branchez le lecteur externe sur l'ordinateur, accédez à l'emplacement où le fichier PST est enregistré sur le disque dur et faites glisser le fichier PST du disque dur vers la fenêtre du lecteur externe pour le copier sur le lecteur.
Étape 6
Déconnectez le disque externe de l'ordinateur et connectez-le au nouvel ordinateur. Choisissez "Ouvrir le dossier pour afficher les fichiers" dans la case "Exécution automatique", puis faites glisser le fichier PST de la fenêtre du lecteur externe vers le bureau du nouvel ordinateur.
Créer le nouveau fichier OST
Étape 1
Lancez l'installation d'Outlook sur le nouvel ordinateur. Si vous avez déjà créé un profil Outlook, vous ne pouvez pas configurer de fichier OST pour celui-ci. Supprimez donc le profil, puis double-cliquez sur l'icône Microsoft Outlook pour recréer le profil.
Étape 2
Cliquez sur "Comptes de messagerie" sur l'écran de configuration qui apparaît. Ensuite, sélectionnez l'option "Ajouter un nouveau compte de messagerie" dans le deuxième écran et cliquez sur "Suivant". Choisissez le type de serveur que vous utilisez et cliquez à nouveau sur "Suivant".
Étape 3
Tapez le nom de votre serveur lorsque vous y êtes invité et le nom du compte de messagerie que vous configurez. Cliquez à nouveau sur "Suivant" pour passer à l'écran suivant. Ensuite, cliquez sur l'onglet "Avancé" pour afficher les options de paramètres avancés.
Étape 4
Cliquez sur l'option "Paramètres du fichier de dossier hors ligne", cliquez sur "Parcourir" pour choisir un emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PST, puis cliquez sur "OK" pour créer le fichier et le compte de messagerie. Ensuite, cliquez à nouveau sur "OK" pour revenir à l'écran principal d'Outlook.
Étape 5
Allez dans "Fichier" et "Importer et exporter", cliquez sur "Importer à partir d'un autre programme ou fichier", choisissez l'option "Fichier de dossiers personnels" et cliquez sur "Suivant". Accédez au bureau dans l'écran qui s'affiche, cliquez sur le fichier PST que vous avez transféré, puis cliquez sur "Suivant" pour ajouter toutes les informations personnelles du fichier PST à la nouvelle copie d'Outlook.