Comment synchroniser deux calendriers Outlook différents
Microsoft Outlook 2013 ne prend pas en charge nativement la synchronisation bidirectionnelle entre deux calendriers distincts. Cependant, vous pouvez effectuer manuellement une synchronisation unidirectionnelle en copiant vos rendez-vous d'un calendrier Outlook vers un autre. Pour synchroniser votre calendrier avec celui d'un collègue dans votre organisation, vous pouvez ajuster les autorisations de partage via la commande Autorisations du calendrier. Vous pouvez partager votre calendrier complet avec un contact de votre organisation en lui envoyant une invitation de partage. Le partage de calendrier n'est disponible que pour les abonnés Microsoft Exchange ou Office 365 au sein de la même organisation.
Synchronisation unidirectionnelle du calendrier
Étape 1
Sélectionnez votre calendrier Outlook. Cliquez sur Calendrier dans le volet de navigation inférieur, puis ouvrez le calendrier contenant les rendez-vous à copier.
Étape 2
Copiez tous les rendez-vous en vue Liste. Onglet Affichage > Changer l'affichage (groupe Affichage actuel) > Liste. Appuyez sur Ctrl+A pour tout sélectionner, puis Ctrl+C pour copier.
Étape 3
Collez les rendez-vous dans l'autre calendrier. Sélectionnez le calendrier de destination et appuyez sur Ctrl+V. Cette méthode fonctionne avec n'importe quelle vue. Si votre calendrier contient des réunions, une boîte de dialogue demande confirmation. Choisissez Accepter les réunions ou Accepter provisoirement pour synchroniser automatiquement les modifications futures. Choisissez Copier les réunions pour des copies sans lien avec les originales.
Modifier les autorisations du calendrier
Étape 1
Sélectionnez votre calendrier Exchange ou Office 365 dans le volet Calendrier d'Outlook, puis cliquez sur Autorisations du calendrier (groupe Partager, ruban Accueil).
Étape 2
Sélectionnez la personne avec qui partager dans la première zone de l'onglet Autorisations. Ou cliquez sur Ajouter…, double-cliquez sur un contact, puis OK pour l'ajouter.
Étape 3
Configurez les autorisations selon le niveau d'accès souhaité. Pour un contrôle total, choisissez Propriétaire dans Niveau d'autorisation. Cochez/décochez les options du groupe Autorisations pour personnaliser. Les descriptions détaillées sont sur le site Office Online. Cliquez sur OK.
Partager son calendrier avec d'autres dans l'organisation
Étape 1
Ouvrez votre calendrier. Sélectionnez-le dans la liste de la barre latérale gauche du volet Calendrier d'Outlook. Assurez-vous de choisir votre calendrier Exchange ou Office 365.
Étape 2
Cliquez sur Partager le calendrier (groupe Partager, ruban Accueil). Alternative : clic droit sur le calendrier dans la barre latérale > Partager > Partager le calendrier.
Étape 3
Entrez le nom ou l'e-mail du destinataire dans le champ À… (ex. l'adresse liée à l'autre calendrier à synchroniser). Sélectionnez Détails complets dans la liste déroulante Détails. Cette option partage tous les détails. Cliquez sur Envoyer. Si demandé, confirmez par Oui. L'envoi peut prendre quelques minutes selon la taille du calendrier.
Étape 4
Le destinataire ouvre l'invitation dans sa boîte de réception Outlook et clique sur Ouvrir ce calendrier en haut du message. Le calendrier partagé devient disponible dans le volet de navigation Calendrier.
Conseil
Ajoutez votre compte Exchange ou Office 365 à Outlook sur deux PC différents pour synchroniser automatiquement votre calendrier sur les deux clients.
Pour superposer tous vos calendriers Outlook, clic droit sur un calendrier dans le volet de navigation > Superposer. Cliquez sur l'onglet d'un calendrier pour le mettre au premier plan.
De nombreux modules tiers aident à synchroniser les données Outlook entre plusieurs comptes, y compris des calendriers tiers (Google). Essais gratuits disponibles pour gSyncit, CodeTwo, Sync2, etc.