Comment synchroniser les calendriers Outlook avec les calendriers Google

Google Calendar Sync est un logiciel gratuit qui vous permet de synchroniser les événements du calendrier Outlook par défaut dans Microsoft Outlook 2003, 2007 ou 2010 avec votre calendrier Google en ligne principal. Vous pouvez également choisir la fréquence de synchronisation des événements de votre calendrier. Google Calendar Sync est compatible avec Windows XP, Vista ou 7, mais il ne fonctionne pas avec l'édition 64 bits de Windows XP Professionnel. Vous aurez besoin d'un compte Google ou Gmail gratuit pour utiliser Google Calendar Sync.

Étape 1

Ouvrez Outlook et sélectionnez "Calendrier". Téléchargez la dernière version de Google Calendar Sync sur le site Web de Google à l'adresse google.com et enregistrez-la sur votre disque dur. Exécutez le fichier d'installation, lisez les conditions d'utilisation et sélectionnez "J'accepte" si vous souhaitez installer le logiciel. Cliquez sur "Installer" pour continuer. Lorsque Google Calendar Sync démarre, connectez-vous à votre compte Google.

Étape 2

Sélectionnez une option de synchronisation. Choisissez l'option "Synchronisation bidirectionnelle" pour synchroniser vos événements Google Agenda avec votre calendrier Outlook, et vice versa. Sélectionnez l'option "Unidirectionnel :Google Agenda vers le calendrier Microsoft Outlook" pour synchroniser vos événements Google Agenda avec votre calendrier Outlook. Choisissez le "sens unique :calendrier Microsoft Outlook vers Google Agenda" pour synchroniser les événements de votre calendrier Outlook avec votre calendrier Google.

Étape 3

Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez synchroniser vos événements Google Calendar et Outlook Calendar. La fréquence la plus courte autorisée est de 10 minutes. Cliquez sur "Enregistrer". Cliquez sur "Annuler" pour fermer la fenêtre Google Calendar Sync. Vous pouvez rouvrir la fenêtre de synchronisation à tout moment en cliquant avec le bouton droit sur l'icône dans la barre d'état système et en sélectionnant "Options". Double-cliquer sur l'icône ouvrira également la fenêtre. Vous pouvez synchroniser manuellement en sélectionnant "Synchroniser" dans le menu contextuel du clic droit.

Conseils et avertissements

• Si vous utilisez un autre programme pour synchroniser Google Agenda et Outlook Calendar, vous devez le désinstaller avant d'installer Google Calendar Sync.
• Vous pouvez trouver de l'aide concernant les erreurs de synchronisation courantes et les problèmes connus sur le site Web d'assistance Google. Vous pouvez également accéder à la page de dépannage de Google en cliquant avec le bouton droit sur l'icône Google Calendar Sync et en sélectionnant "Dépannage".
• Lorsque Google Agenda Sync est en cours de synchronisation, des flèches vers le haut et vers le bas apparaissent dans l'icône de la barre d'état système. Lorsqu'il n'est pas synchronisé, l'icône apparaîtra comme un petit calendrier avec une date entourée en rouge.
• Vous ne pouvez synchroniser les rappels contextuels qu'entre Google Agenda et le calendrier Outlook.
• Si vous souhaitez que vos événements synchronisés soient privés, vous devez définir les événements Google Agenda et Outlook comme privés.