Comment synchroniser les calendriers Outlook avec Google Calendar

Google Calendar Sync est un logiciel gratuit qui permet de synchroniser les événements du calendrier Outlook par défaut dans Microsoft Outlook 2003, 2007 ou 2010 avec votre calendrier Google principal en ligne. Vous pouvez également choisir la fréquence de synchronisation de vos événements. Google Calendar Sync est compatible avec Windows XP, Vista ou 7, mais ne fonctionne pas avec Windows XP Professional 64 bits. Vous aurez besoin d'un compte Google ou Gmail gratuit pour utiliser Google Calendar Sync.

Étape 1

Ouvrez Outlook et sélectionnez « Calendrier ». Téléchargez la dernière version de Google Calendar Sync depuis le site Google à google.com et enregistrez-la sur votre disque dur. Exécutez le fichier d'installation, lisez les conditions d'utilisation et sélectionnez « J'accepte » si vous souhaitez installer le logiciel. Cliquez sur « Installer » pour continuer. Lorsque Google Calendar Sync démarre, connectez-vous à votre compte Google.

Étape 2

Sélectionnez une option de synchronisation. Choisissez l'option « Synchronisation bidirectionnelle » pour synchroniser vos événements Google Calendar vers votre calendrier Outlook, et vice versa. Sélectionnez l'option « Unidirectionnel : Google Calendar vers calendrier Microsoft Outlook » pour synchroniser vos événements Google Calendar vers votre calendrier Outlook. Choisissez « Unidirectionnel : Calendrier Microsoft Outlook vers Google Calendar » pour synchroniser vos événements Outlook vers votre Google Calendar.

Étape 3

Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez synchroniser vos événements Google Calendar et Outlook Calendar. La fréquence la plus courte autorisée est de 10 minutes. Cliquez sur « Enregistrer ». Cliquez sur « Annuler » pour fermer la fenêtre Google Calendar Sync. Vous pouvez rouvrir la fenêtre de synchronisation à tout moment en faisant un clic droit sur l'icône dans la zone de notification et en sélectionnant « Options ». Un double-clic sur l'icône ouvrira également la fenêtre. Vous pouvez synchroniser manuellement en sélectionnant « Synchroniser » dans le menu contextuel du clic droit.

Conseils et avertissements

• Si vous utilisez un autre programme pour synchroniser Google Calendar et Outlook Calendar, vous devez le désinstaller avant d'installer Google Calendar Sync.
• Vous trouverez de l'aide pour les erreurs de synchronisation courantes et les problèmes connus sur le site Google Support. Vous pouvez également accéder à la page de dépannage de Google en faisant un clic droit sur l'icône Google Calendar Sync et en sélectionnant « Dépannage ».
• Lorsque Google Calendar Sync synchronise, des flèches montantes et descendantes apparaissent dans l'icône de la zone de notification. Lorsqu'il ne synchronise pas, l'icône ressemble à un petit calendrier avec une date encerclée en rouge.
• Vous ne pouvez synchroniser que les rappels contextuels entre Google Calendar et Outlook Calendar.
• Si vous souhaitez que vos événements synchronisés soient privés, vous devez définir les événements Google Calendar et Outlook Calendar comme privés.