Comment accélérer l'indexation dans Outlook
Microsoft Outlook peut accélérer votre flux de travail et augmenter votre productivité. Parfois, l'indexation ralentit, allongeant les recherches. Plusieurs techniques permettent d'accélérer l'indexation. Ces stratégies aideront à réduire les lenteurs et à retrouver une productivité maximale. Une méthode consiste à réduire le nombre d'emplacements qu'Outlook indexe. Si vous suspectez un index endommagé, vous pouvez le reconstruire. Si un seul emplacement ou fichier pose problème, vous pouvez le désactiver de l'indexation et le réactiver pour reconstruire cette partie seulement, sans reconstruire l'index entier.
Réduire les emplacements d'indexation
Étape 1
Fermez Outlook pour spécifier ses emplacements d'indexation. Depuis l'écran de démarrage Windows 8, tapez « Options d'indexation », cliquez sur « Paramètres » sous Recherche et sélectionnez « Options d'indexation ». Dans la fenêtre, vous voyez tous les emplacements actuellement indexés.
Étape 2
Cliquez sur le bouton « Modifier ».
Étape 3
Décochez la case de tout emplacement que vous ne voulez plus indexer. Cliquez sur « Afficher tous les emplacements » pour voir les emplacements par défaut si vous voulez les retirer. Pour maximiser la vitesse d'indexation dans Outlook, vous pouvez supprimer tous les emplacements sauf Outlook de la liste.
Reconstruire l'index
Étape 1
Tapez « Options d'indexation » à l'écran de démarrage Windows 8, sélectionnez « Paramètres » dans la section Recherche et cliquez sur « Options d'indexation ».
Étape 2
Cliquez sur « Modifier », puis décochez la case « Outlook ». Cliquez sur « OK ».
Étape 3
Cliquez sur « Avancé » dans la boîte de dialogue Options d'indexation. Cliquez sur « Reconstruire » dans la boîte de dialogue Options avancées, puis « OK » et « Fermer ». Laissez votre ordinateur inactif toute la nuit pour qu'il reconstruise l'index.
Désactiver et réactiver un fichier pour l'indexation
Étape 1
Depuis l'écran de démarrage Windows 8, tapez « Options d'indexation », cliquez sur « Paramètres » sous Recherche et sélectionnez « Options d'indexation ». Sélectionnez « Modifier », puis développez « Microsoft Outlook ».
Étape 2
Désélectionnez le fichier qui selon vous cause le ralentissement. Fermez Outlook pendant cinq minutes.
Étape 3
Rouvrez Outlook et resélectionnez le fichier désélectionné précédemment. Laissez l'ordinateur inactif à nouveau. Le statut devrait finir par atteindre « 0 éléments restants ».
Avertissement
Ces informations s'appliquent à Outlook 2013 sur Windows 8. Elles peuvent varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.