Comment supprimer des membres d'un groupe de messagerie dans Lotus Notes

Lotus Notes, une application de messagerie pour Windows, permet d'envoyer et recevoir des emails, de gérer un calendrier et une base de données pour listes de tâches, formulaires et autres informations. Pour envoyer un email à plusieurs personnes, vous pouvez créer des groupes de messagerie contenant plusieurs adresses. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des membres d'un groupe.

Étape 1

Ouvrez Lotus Notes via « Démarrer », « Tous les programmes », « Lotus Notes » s'il n'est pas déjà ouvert.

Étape 2

Cliquez sur l'icône « Courrier » pour accéder à la « Boîte de réception ». Cliquez sur l'icône « Contacts » dans la barre d'outils principale pour ouvrir la « Liste de contacts ».

Étape 3

Trouvez le groupe de messagerie dont vous voulez supprimer des membres et double-cliquez sur son nom pour l'ouvrir.

Étape 4

Cliquez sur « Modifier ». Sélectionnez le nom du membre à supprimer. Cliquez sur « Supprimer ». Répétez les étapes 1 à 4 pour chaque membre à retirer.

Étape 5

Cliquez sur « OK » puis sur « Enregistrer et fermer » pour finaliser les suppressions.

Astuce

Si vous devez envoyer un email à un membre récemment supprimé, vous devrez saisir manuellement son adresse dans le champ « À : » d'un « Nouvel email » ou le sélectionner dans votre « Carnet d'adresses » s'il y figure encore.