Comment supprimer des membres des groupes de messagerie dans Lotus Notes

Lotus Notes, une application de messagerie pour les systèmes Windows, vous permet d'envoyer et de recevoir des e-mails ainsi que de publier et de suivre des rendez-vous sur le calendrier du programme. L'application comprend également une base de données pour stocker des listes de tâches, des formulaires et d'autres informations. Pour envoyer un seul e-mail à plusieurs personnes, Lotus Notes vous permet de configurer des groupes d'e-mails contenant plusieurs adresses e-mail. Vous pouvez ajouter, modifier et même supprimer des personnes, appelées membres, d'un groupe de messagerie.

Étape 1

Ouvrez Lotus Notes, s'il n'est pas ouvert, en cliquant sur "Démarrer", "Tous les programmes" et "Lotus Notes".

Étape 2

Cliquez sur l'icône "Courrier" pour accéder à votre "boîte de réception" Lotus Notes. Cliquez sur l'icône "Contacts" dans la barre d'outils principale de l'application pour ouvrir la "Liste de contacts".

Étape 3

Recherchez le groupe de messagerie dont vous souhaitez supprimer des membres et double-cliquez sur le nom du groupe pour l'ouvrir.

Étape 4

Cliquez sur "Modifier". Cliquez sur le nom du membre que vous souhaitez supprimer du groupe de messagerie. Cliquez sur "Supprimer". Répétez les étapes 1 à 4 pour chaque membre que vous souhaitez supprimer du groupe de messagerie.

Étape 5

Cliquez sur "OK" puis sur le bouton "Enregistrer et fermer" pour finaliser les suppressions.

Astuce

Si vous souhaitez envoyer un e-mail à un membre que vous avez récemment supprimé, vous devrez saisir manuellement l'adresse e-mail du membre dans la case "À :" d'un "Nouvel e-mail" ou sélectionner le nom du membre dans votre "Carnet d'adresses" si le nom du membre est dans le carnet d'adresses de votre Lotus Notes.