Comment organiser une conférence à trois sur Polycom SoundStation2W

Le Polycom SoundStation2W dispose d'une fonction de conférence dédiée conçue pour vous aider à tenir des conversations avec plusieurs parties simultanément. Pour ajouter des personnes à vos appels, il vous suffit d'appuyer sur le bouton Conférence de l'appareil. Notez que pour utiliser la fonction de conférence sur la SoundStation2W, votre système téléphonique doit prendre en charge plusieurs lignes.

Étape 1

Utilisez le clavier pour passer un appel à la première personne avec qui vous souhaitez converser. Attendez que la personne réponde et soit activement en communication avec vous avant de continuer.

Étape 2

Appuyez sur le bouton "Conférence" - marqué d'une icône ressemblant à un groupe de personnes - sur le SoundStation2W. Le bouton est situé juste à gauche de la touche "7" sur le clavier. La personne avec qui vous êtes actuellement en communication est automatiquement mise en attente.

Étape 3

Composez le numéro de l'autre personne que vous souhaitez ajouter à la conversation à trois. Attendez que cette personne réponde avant de continuer.

Étape 4

Appuyez sur le bouton "Conférence" ou "Rejoindre" pour ajouter cette personne à la conversation existante.

Astuce

Alternativement, vous pouvez lancer une conversation à trois en appuyant sur le bouton "Attente" pour mettre le premier appelant en attente, en appuyant sur le bouton "Conférence" et en composant le numéro du tiers. Lorsque cette personne répond à l'appel, elle est automatiquement ajoutée à la conversation avec la personne en attente. Lorsque vous êtes dans une conversation à trois, appuyez sur le bouton "Conférence" pour supprimer la dernière personne que vous avez ajoutée à l'appel. Cette personne est automatiquement retirée de l'appel et votre conversation bidirectionnelle d'origine reprend. Le bouton Rejoindre est l'une des touches programmables situées sous l'écran LCD de la SoundStation2W. La fonction de ces touches change en fonction de ce qui se passe actuellement sur l'appareil. Dans ce cas, l'une des trois touches programmables est étiquetée « Rejoindre », mais cette étiquette n'apparaît que lorsque vous avez un appelant en attente. La SoundStation2W dispose d'un mode téléphone portable qui vous permet d'utiliser l'appareil pour contrôler la fonctionnalité téléphonique sur votre smartphone. Cette fonctionnalité peut être particulièrement pratique lorsque vous devez tenir une conférence téléphonique dans un lieu sans ligne téléphonique analogique. Pour activer le mode Téléphone portable, connectez votre smartphone à la prise d'entrée de téléphone portable sur la SoundStation2W à l'aide du câble qui relie la SoundStation. Cette prise est située sur le côté droit de l'appareil. Branchez une extrémité du câble dans cette prise et l'autre dans la prise casque de votre téléphone.