Comment organiser un appel conférence téléphonique
Méthode 1 : Trois appelants maximum (via votre téléphone)
Repérez la touche « Flash » (ou « R ») sur votre téléphone. Elle permet de basculer entre les appels. Si vous n'en avez pas, appuyez brièvement sur la touche de raccrochage pour basculer.
Décrochez et composez le premier correspondant. Une fois en ligne, demandez-lui de patienter pour ajouter un troisième participant.
Appuyez sur « Flash » (ou la touche de raccrochage) rapidement pour ne pas couper le premier appel. Composez le deuxième numéro. N revenez pas au premier avant que le second ne sonne, sinon la connexion au second sera perdue.
Vérifiez par leur nom que tous sont connectés. Si quelqu'un manque, réactivez la tonalité avec « Flash » et réessayez.
Méthode 2 : Via un fournisseur de conférence (ex. freeconferencecall.com)
Inscrivez-vous sur freeconferencecall.com ou freeconferencecalling.com (gratuits). Fournissez votre nom et e-mail. Vous recevrez immédiatement votre code PIN, le numéro d'accès et le mot de passe pour les participants. Imprimez cette page pour référence future (ces infos restent fixes).
Connectez-vous au site et planifiez votre conférence (disponible 24/7, sans réservation préalable). Communiquez la date, l'heure et le mot de passe aux participants. Vous recevrez aussi un e-mail de confirmation.
Appelez le numéro d'accès quelques minutes avant l'heure. En tant qu'organisateur, vous pouvez activer l'enregistrement. À chaque arrivée, un bip sonore vous alerte ; pausez pour laisser la personne se présenter. Informez courtoisement les participants si vous enregistrez.
Consultez les enregistrements en vous reconnectant au site.
