Comment configurer une imprimante pour imprimer une page de garde avec le nom de l'utilisateur

Si votre bureau ou groupe de travail imprime de nombreux documents, les pages de garde peuvent aider à trier les documents plus rapidement et plus efficacement. Les pages de couverture, également appelées pages de séparation, contiennent des informations utiles concernant un travail d'impression, telles que l'utilisateur, le nom du document et d'autres données qui facilitent l'identification du document et de l'ordinateur d'où il provient. Configurer Windows 7 pour générer des pages de couverture ou de séparation pour les documents n'est pas difficile et c'est quelque chose que la plupart des utilisateurs peuvent accomplir en quelques minutes.

Créer la page de séparation

Étape 1

Ouvrez le Bloc-notes Windows sur votre ordinateur.

Étape 2

Saisissez le texte suivant dans la fenêtre de document texte vide :

$LNom d'utilisateur $N $T $E ---- $E signifie fin de page

Le code ci-dessus créera une page de séparation qui affiche le nom d'utilisateur de la personne qui a envoyé le travail d'impression et la date à laquelle le travail a été envoyé à l'imprimante.

Étape 3

Enregistrez le fichier texte sur votre ordinateur.

Configuration de l'imprimante pour imprimer la page de garde

Étape 1

Cliquez sur "Démarrer", puis sur "Périphériques et imprimantes".

Étape 2

Mettez en surbrillance l'imprimante dans la liste pour laquelle vous souhaitez configurer une page de garde. Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante, puis cliquez sur "Propriétés de l'imprimante" dans le menu contextuel.

Étape 3

Cliquez sur l'onglet "Avancé" dans la fenêtre "Propriétés de l'imprimante". Cliquez sur le bouton "Page de séparation" en bas de la fenêtre.

Étape 4

Cliquez sur le bouton "Parcourir", puis accédez au fichier de page de séparation que vous avez créé dans le Bloc-notes. Mettez le fichier en surbrillance, puis cliquez sur le bouton "OK".

Étape 5

Cliquez sur le bouton "OK" dans la fenêtre "Propriétés de l'imprimante". Imprimez un fichier test pour vérifier que la page de séparation s'imprime avant l'impression du document.