Comment imprimer sur du papier de format réduit

Le format de papier par défaut pour la plupart des programmes de traitement de texte et des imprimantes est le standard 8,5 x 11 pouces (format Lettre). Cependant, certains projets, tels que les cartes de vœux ou les lettres sur du papier à en-tête spécial, peuvent nécessiter l'impression sur du papier aux dimensions plus petites. Heureusement, ajuster le format de papier sur votre imprimante est rapide et facile si vous suivez ces étapes.

Étape 1

Préparez votre document dans un programme de traitement de texte tel que Microsoft Word. Ajustez les marges à votre taille préférée et utilisez le correcteur orthographique pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs d'orthographe.

Étape 2

Assurez-vous que votre imprimante est connectée à votre ordinateur, puis allez dans le menu Imprimer de votre programme de traitement de texte, qui se trouve généralement dans le menu Fichier sur un PC Windows et un Mac. Une boîte de dialogue d'impression apparaîtra où vous pourrez choisir l'imprimante que vous allez utiliser.

Étape 3

Choisissez le format de papier approprié après avoir choisi votre imprimante. Sur un PC Windows, cela peut être fait en cliquant sur « Propriétés », puis sur l'onglet « Papier/Qualité », où vous trouverez un menu déroulant pour le format de papier. Le défaut est « Lettre — 8,5 x 11 », mais le menu liste un grand nombre de tailles différentes, y compris 8x10 et 5x7. Si la taille dont vous avez besoin n'est pas listée, cliquez sur le bouton « Personnalisé » et entrez vos propres mesures. Sur le menu d'impression d'un Mac, cliquez sur le bouton bleu représentant une flèche vers le bas à côté du nom de l'imprimante que vous utiliserez. Cela étendra le menu pour révéler des options plus avancées, y compris le format de papier, qui par défaut est « US Letter — 8,50 par 11,00 pouces ». Comme avec le PC, vous pouvez alors choisir une taille différente dans le menu déroulant ou ajouter la vôtre.

Étape 4

Chargez le papier dans votre imprimante. Assurez-vous d'avoir du papier supplémentaire au cas où quelque chose ne va pas et que vous devez réimprimer une ou plusieurs pages. La plupart des imprimantes plus récentes ont des guides pour différents formats de papier ; généralement, vous voudrez placer le papier tout le way du côté droit du bac. Si votre imprimante a un guide de papier coulissant, poussez-le jusqu'à ce qu'il repose contre le bord du papier. Cela aidera le papier à s'alimenter uniformément dans l'imprimante pour que votre document sorte droit.

Étape 5

Cliquez sur « Imprimer » sur votre ordinateur. Vous voudrez peut-être commencer par n'imprimer que la première page du document pour vous assurer que le travail d'impression fonctionne correctement et qu'il n'y a pas de défauts, comme le texte qui déborde sur le côté de la page. Une fois la première page imprimée à votre goût, vous pouvez alors procéder à l'impression du reste des pages.