Comment imprimer avec du papier de plus petit format

Le format de papier par défaut pour la plupart des programmes de traitement de texte et des imprimantes est le standard 8 1/2 x 11 pouces. Cependant, certains projets, tels que des cartes de souhaits ou des lettres sur du papier à lettres spécial, peuvent nécessiter une impression sur du papier de plus petite taille. Heureusement, le réglage du format de papier sur votre imprimante est simple et rapide si vous suivez ces étapes.

Étape 1

Préparez votre document dans un programme de traitement de texte tel que Microsoft Word. Ajustez les marges à votre taille préférée et utilisez le correcteur orthographique pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe.

Étape 2

Assurez-vous que votre imprimante est connectée à votre ordinateur, puis allez dans le menu Imprimer de votre programme de traitement de texte, qui se trouve généralement dans le menu Fichier sur un PC Windows et un Mac. Une page de dialogue d'impression apparaîtra où vous pourrez choisir l'imprimante que vous allez utiliser.

Étape 3

Choisissez le format de papier approprié après avoir choisi votre imprimante. Sur un PC Windows, cela peut être fait en cliquant sur "Propriétés", puis sur l'onglet "Papier/Qualité", où vous trouverez un menu déroulant pour la taille du papier. La valeur par défaut est "Lettre - 8 1/2 x 11", mais le menu répertorie un grand nombre de tailles différentes, notamment 8x10 et 5x7. Si la taille dont vous avez besoin n'est pas répertoriée, cliquez sur le bouton "Personnaliser" et entrez vos propres mesures. Dans le menu d'impression d'un Mac, cliquez sur le bouton bleu représentant une flèche pointant vers le bas à côté du nom de l'imprimante que vous utiliserez. Cela développera le menu pour révéler des options plus avancées, y compris le format de papier, qui est par défaut "Lettre US - 8,50 par 11,00 pouces". Comme pour le PC, vous pouvez ensuite choisir une taille différente dans le menu déroulant ou ajouter la vôtre.

Étape 4

Chargez le papier dans votre imprimante. Assurez-vous d'avoir du papier supplémentaire à portée de main au cas où quelque chose tournerait mal et que vous deviez réimprimer une ou plusieurs pages. La plupart des nouvelles imprimantes ont des directives pour différents formats de papier; généralement, vous souhaiterez placer le papier tout au long du côté droit du bac. Si votre imprimante est équipée d'un guide-papier coulissant, poussez-le jusqu'à ce qu'il repose contre le bord du papier. Cela aidera le papier à s'alimenter uniformément dans l'imprimante afin que votre document sorte droit.

Étape 5

Cliquez sur "Imprimer" sur votre ordinateur. Vous voudrez peut-être commencer par imprimer uniquement la première page du document pour vous assurer que le travail d'impression fonctionne correctement et qu'il n'y a pas de défauts, tels que le texte qui dépasse du côté de la page. Une fois la première page imprimée à votre convenance, vous pouvez ensuite imprimer le reste des pages.