Comment imprimer sur des enveloppes format A9 (C5) avec Microsoft Word

Les utilisateurs de Microsoft Word connaissent depuis longtemps l'avantage de taper, plutôt que d'écrire à la main, les lettres et formulaires professionnels pour leur lisibilité. Transférez cette clarté sur l'enveloppe en l'imprimant directement avec les autres documents grâce à Microsoft Word. Avec les modèles rapides d'enveloppes de Word, vous aurez une réplique à l'écran prête à imprimer sur l'enveloppe réelle en quelques minutes, il ne restera plus qu'à timbrer et envoyer.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur l'onglet Publipostage en haut de l'écran. Cliquez sur le bouton Enveloppes sur le côté gauche du ruban sous l'onglet. La fenêtre Enveloppes et étiquettes s'ouvre avec l'onglet Enveloppes activé.

Étape 2

Cliquez sur le dessin de l'enveloppe dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Faites défiler le menu Taille d'enveloppe jusqu'à Taille 9 (format C5 / A9) et cliquez sur OK.

Étape 3

Cliquez sur Ajouter au document pour fermer la fenêtre « Enveloppes et étiquettes » et revenir au document Word, maintenant configuré pour les enveloppes taille 9.

Étape 4

Cliquez dans la zone de texte dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe — notez que la zone de texte elle-même est invisible, vous devrez peut-être cliquer un peu autour. Tapez le nom et l'adresse de l'expéditeur.

Étape 5

Ajoutez un logo numérique à l'enveloppe en cliquant sur l'onglet Insertion, en sélectionnant le bouton Images sous l'onglet et en naviguant vers le logo. Double-cliquez sur le logo, puis faites-le glisser en place dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe. Cette étape est optionnelle.

Étape 6

Cliquez pour atteindre la zone de texte du destinataire au centre bas de l'enveloppe. Tapez le nom et l'adresse du destinataire.

Étape 7

Modifiez l'apparence du texte sur l'enveloppe, comme le rendre plus grand ou avec une police différente, en utilisant les contrôles de la section Police du ruban de l'onglet Accueil.

Étape 8

Allumez l'imprimante et chargez les enveloppes — vérifiez les paramètres de votre imprimante pour savoir si les enveloppes doivent être face vers le haut ou vers le bas. Veillez à ne pas surcharger l'imprimante, les enveloppes sont beaucoup plus épaisses que le papier de copie standard. Serrez les leviers du bac d'impression pour entourer les enveloppes et les maintenir en place.

Étape 9

Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur le bouton Copies pour le nombre d'enveloppes à imprimer et cliquez sur le bouton Imprimer.