Comment configurer un format de mémo

Les documents en format mémo sont souvent utilisés pour la correspondance interne, pour partager des informations ou faire des demandes. Un mémo inclut généralement un en-tête indiquant le destinataire, l'expéditeur, la date et l'objet. Vient ensuite le corps, où le message est rédigé. Microsoft Word et Excel proposent des modèles de mémo. Vous pouvez aussi configurer un format de mémo avec votre programme de messagerie.

Étape 1

Créez un mémo avec Microsoft Word 2010 en choisissant parmi plusieurs modèles. Cliquez « Fichier », « Nouveau ». Sélectionnez « Mémos » sous Modèles Office.com, et double-cliquez sur le style souhaité. Vous pouvez modifier le format si nécessaire et y ajouter des informations.

Étape 2

Créez un mémo avec Microsoft Excel 2010. Cliquez « Fichier », « Nouveau ». Sélectionnez « Mémos » sous Modèles Office.com. Double-cliquez sur le style voulu. Modifiez le format en supprimant lignes/colonnes ou renommant les en-têtes du tableau.

Étape 3

Un e-mail peut aussi servir de mémo avec moins de mise en forme. De nombreux champs correspondent aux en-têtes d'un mémo : « À », « De », « Date » et « Objet ». Le corps du message contient le contenu du mémo.