Comment mettre en forme un document juridique
Bien que les paramètres des documents juridiques soient plus flexibles aujourd'hui, beaucoup doivent encore respecter des normes traditionnelles. Par exemple, le papier juridique (legal) mesure 8,5 pouces de large sur 14 pouces de long. Il existe aussi des normes de marges. Aujourd'hui, la mise en forme se fait meist avec Microsoft Word. Voici les étapes de base pour configurer un format de document juridique dans Word.
Word XP et versions antérieures
Étape 1
Ouvrez un nouveau document vierge dans Word.
Étape 2
Changez le format lettre standard (8,5 x 11 pouces) en format légal. Menu « Fichier » > « Mise en page » > menu « Format de papier » > passez de « US Letter » à « US Legal ».
Étape 3
Adaptez les marges si nécessaire. Marge haute page 1 : 2 pouces. Marge haute pages suivantes : 1,5 pouce. Marge basse toutes pages : au moins 1 pouce. Marge gauche toutes pages : 1,5 pouce. Marge droite toutes pages : 0,75 à 1 pouce. Justification optionnelle. Si justifié, marge droite = 1 pouce. Pour changer les marges : menu « Format » > « Document » > onglet « Marges » > saisissez les valeurs dans les champs correspondants.
Étape 4
Choisissez une police serif standard : Times New Roman, Courier ou New York. Les polices serif ont de petits traits aux extrémités des lignes principales. Taille 12 points. Gras, italique, souligné ou taille plus grande pour mettre en évidence.
Étape 5
Réglez l'interligne. La plupart des documents juridiques utilisent un interligne double pour le corps ; interligne simple pour le texte en retrait ; interligne triple après les titres et entre les identifications des parties. Menu « Format » > « Paragraphe » > menu « Interligne » > choisissez le réglage approprié.
Word 2007
Étape 1
Ouvrez un nouveau document vierge dans Word.
Étape 2
Changez le format en « Legal » : onglet « Mise en page » > « Taille » > « Legal ».
Étape 3
Marges identiques à l'étape 3 ci-dessus. Onglet « Mise en page » > « Marges » > « Marges personnalisées » > saisissez les valeurs.
Étape 4
Police serif standard, 12 points (même que l'étape 4 ci-dessus).
Étape 5
Interligne : onglet « Accueil » > « Paragraphe » > « Interligne » > saisissez le nombre ou « Options d'interligne ».
Astuce
Word propose plusieurs modèles, dont des modèles de documents juridiques (contrats, etc.) à télécharger et importer.