Comment définir des marges de 2,54 cm (1 pouce) dans Word

Bien que les marges soient constituées d'espace vide, ces éléments critiques façonnent la façon dont les gens perçoivent votre document. Des marges excessivement grandes peuvent gaspiller un espace précieux et augmenter le nombre de lignes dans vos pages. Des marges étroites pourraient amener les imprimantes à tronquer le texte du document et allonger les lignes. Selon Patrick Lynch, auteur du Web Style Guide, « la lisibilité souffre » lorsque les lecteurs doivent bouger la tête pour lire de longues lignes de texte. Même si les marges par défaut de Word sont de 1 pouce (2,54 cm), votre taille de marge pourrait différer. Word offre plusieurs façons de définir vos marges à 1 pouce.

Vérifier vos marges

Si vous ouvrez un document Word et cliquez sur « Affichage » suivi de « Mise en page », Word affiche le document tel qu'il apparaîtrait dans une impression. Dans cette vue, une bordure apparaît autour du document et vous pouvez voir clairement ses marges supérieure, droite, inférieure et gauche.

Modifier vos marges

Cliquez sur « Mise en page » suivi de « Marges » et vous verrez la Galerie des marges, un menu qui affiche plusieurs styles de réglages de marges. Chaque réglage liste les tailles des quatre marges du document. Cliquez sur le réglage « Normal » car c'est celui où toutes les tailles de marge sont de 1 pouce. Word modifie immédiatement vos marges à cette taille et le texte se réorganise pour s'adapter aux nouveaux réglages.

Créer des marges personnalisées

Après avoir cliqué sur « Marges », vous pourriez cliquer sur « Marges personnalisées » au lieu de « Normal ». Lorsque vous cliquez sur « Marges personnalisées », la fenêtre Mise en page s'ouvre et affiche trois onglets. Cliquez sur « Marges », et vous pouvez saisir manuellement les tailles de marges dans les zones de texte Haut, Gauche, Bas et Droite. L'unité de mesure dans ces zones est le pouce, donc si vous tapez 1 dans une zone, Word définit cette marge à 1 pouce. L'onglet Marges de la fenêtre Mise en page possède également un bouton « Définir par défaut ». Cliquez dessus lorsque vous voulez que vos réglages de marges s'appliquent à tous les documents. Sinon, vos modifications n'affectent que celui sur lequel vous travaillez.

Faire glisser pour modifier vos marges

Au lieu d'ajuster les marges depuis le menu Mise en page, utilisez votre souris pour voir les changements en temps réel. Cliquez sur « Affichage » et cochez la case « Règle » si elle n'est pas cochée, pour afficher les règles horizontale et verticale. Trouvez la zone ombrée sur le côté gauche de la règle horizontale ; cette zone représente la marge gauche. Cliquez et faites glisser la bordure de la zone ombrée pour modifier votre marge horizontale au réglage souhaité. Répétez ces étapes en utilisant la règle verticale pour modifier votre marge verticale.

Définir vos gouttières

Word vous permet d'ajuster les gouttières, l'espace qu'il réserve pour la reliure des pages. Les exemples de reliure incluent l'assemblage de pages à l'aide d'agrafes ou d'un classeur à trois anneaux. Si votre marge est de 1 pouce et que vous ajoutez une gouttière de 1 pouce du côté gauche du document, l'espace vide total de ce côté est la somme de la marge et de l'espace de gouttière, soit 2 pouces. Définissez la taille de la gouttière de votre document en cliquant sur « Mise en page » suivi de « Marges ». Cliquez sur « Marges personnalisées », saisissez une taille pour votre gouttière dans la zone de texte « Gouttière » et sélectionnez « Haut » ou « Gauche » dans la zone de texte « Position de la gouttière » selon l'emplacement souhaité.