Comment définir des marges de 1 pouce dans Word

Bien que les marges consistent en un espace vide, ces éléments critiques façonnent la façon dont les gens perçoivent votre document. Des marges trop grandes peuvent gaspiller un espace précieux et augmenter le nombre de lignes dans vos pages. Des marges étroites peuvent amener les imprimantes à tronquer le texte du document et à allonger les lignes. Selon Patrick Lynch, auteur de Web Style Guide, "la lisibilité en souffre" lorsque les lecteurs doivent bouger la tête pour afficher de longues lignes de texte. Même si les marges par défaut de Word sont de 1 pouce, la taille de votre marge peut différer. Word propose plusieurs façons de définir vos marges sur 1 pouce.

Vérifiez vos marges

Si vous ouvrez un document Word et cliquez sur "Afficher" suivi de "Mise en page", Word affiche le document tel qu'il apparaîtrait dans une impression. Dans cette vue, une bordure apparaît autour du document et vous pouvez voir clairement ses marges supérieure, droite, inférieure et gauche.

Modifier vos marges

Cliquez sur "Mise en page" suivi de "Marges" et vous verrez la Galerie des marges, un menu qui affiche plusieurs styles de paramètres de marge. Chaque paramètre répertorie les tailles des quatre marges du document. Cliquez sur le paramètre "Normal" car c'est celui où toutes les tailles de marge sont de 1 pouce. Word modifie immédiatement vos marges à cette taille et le texte est redistribué pour s'adapter aux nouveaux paramètres de marge.

Créer des marges personnalisées

Après avoir cliqué sur "Marges", vous pouvez cliquer sur "Marges personnalisées" au lieu de cliquer sur "Normal". Lorsque vous cliquez sur "Marges personnalisées", la fenêtre Mise en page s'ouvre et affiche trois onglets. Cliquez sur « Marges » et vous pouvez saisir manuellement la taille des marges dans les zones de texte Haut, Gauche, Bas et Droite. L'unité de mesure dans ces cases est le pouce, donc si vous tapez 1" dans une zone de texte, Word définit cette marge sur 1 pouce. L'onglet Marges de la fenêtre Mise en page comporte également un bouton "Définir par défaut". Cliquez dessus lorsque vous voulez que vos paramètres de marge s'appliquent à tous les documents. Sinon, vos modifications n'affecteront que celui sur lequel vous travaillez.

Faites glisser pour modifier vos marges

Au lieu d'ajuster les marges à partir du menu Mise en page, utilisez votre souris pour afficher les modifications en temps réel. Cliquez sur "Afficher" et cochez la case "Règle" s'il n'y en a pas, pour afficher les règles horizontales et verticales. Trouvez la zone ombrée sur le côté gauche de la règle horizontale ; cette zone représente la marge de gauche. Cliquez et faites glisser la bordure de la zone ombrée pour modifier votre marge horizontale au paramètre souhaité. Répétez ces étapes en utilisant la règle verticale pour modifier votre marge verticale.

Réglez vos gouttières

Word vous permet d'ajuster les gouttières, l'espace qu'il réserve aux pages de reliure. Des exemples de reliure comprennent l'assemblage de pages à l'aide d'agrafes ou d'un classeur à trois anneaux. Si votre marge est de 1 pouce et que vous ajoutez une gouttière de 1 pouce sur le côté gauche du document, l'espace vide total de ce côté est la somme de la marge et de l'espace de gouttière, soit 2 pouces. Définissez la taille de la gouttière de votre document en cliquant sur "Mise en page" suivi de "Marges". Cliquez sur "Marges personnalisées", saisissez une taille pour votre gouttière dans la zone de texte "Gouttière" et sélectionnez "Haut" ou "Gauche" dans la zone de texte "Position de la gouttière" en fonction de l'emplacement souhaité de la gouttière.