Comment configurer une lettre en bloc dans Microsoft Word

La plupart des lettres formelles sont formatées dans ce qu'on appelle un style "bloc". Lorsque vous regardez le document dans son ensemble, le texte doit former des blocs sur la page. Différents blocs comprennent un en-tête, une adresse, une salutation, un corps et une fermeture avec une ligne de signature. Habituellement, une lettre en bloc aligne tout le texte sur la gauche. Les modifications peuvent inclure le déplacement d'un des blocs, comme le titre, vers la droite, ou l'indentation de nouveaux paragraphes dans le corps. Le moyen le plus simple de concevoir une telle lettre dans Microsoft Word consiste à utiliser un modèle.

Étape 1

Parcourez les modèles Microsoft Word pour les lettres majuscules. Ouvrez le programme, cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Nouveau". Vous verrez des options pour de nombreux types de documents. Cliquez sur "Lettres" et recherchez celle qui convient à votre objectif. Vous pouvez également visiter office.Microsoft.com/en-us/templates/ et effectuer une recherche par mot pour le type de lettre que vous souhaitez écrire.

Étape 2

Sélectionnez le modèle que vous souhaitez et téléchargez-le, si nécessaire. Si vous téléchargez à partir de Microsoft.com, vous devrez peut-être l'enregistrer quelque part sur votre disque dur. Le modèle que vous téléchargez doit être compatible avec votre version de Word.

Étape 3

Modifiez la lettre afin qu'elle contienne les informations correctes telles que votre nom, le nom du destinataire et d'autres éléments spécifiques à la lettre. Selon le type de modèle que vous utilisez, vous devrez peut-être également composer vous-même une partie ou la majeure partie de la lettre.