Comment configurer une lettre en style bloc dans Microsoft Word

La plupart des lettres formelles sont formatées dans ce qu'on appelle un style « bloc ». Lorsque vous regardez le document dans son ensemble, le texte doit former des blocs sur la page. Les différents blocs comprennent un en-tête, une adresse, une salutation, le corps et une formule de politesse avec une ligne de signature. Habituellement, une lettre en style bloc aligne tout le texte à gauche. Les modifications peuvent inclure le décalage d'un des blocs, comme l'en-tête, vers la droite, ou l'indentation des nouveaux paragraphes dans le corps. La façon la plus simple de concevoir une telle lettre dans Microsoft Word est d'utiliser un modèle.

Étape 1

Parcourez les modèles de lettres en style bloc de Microsoft Word. Ouvrez le programme, cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Nouveau. Vous verrez des options pour de nombreux types de documents. Cliquez sur Lettres et cherchez celui qui convient à votre objectif. Alternativement, visitez office.microsoft.com/fr-fr/templates/ et faites une recherche par mot-clé pour le type de lettre que vous souhaitez écrire.

Étape 2

Sélectionnez le modèle souhaité et téléchargez-le, si nécessaire. Si vous téléchargez depuis Microsoft.com, vous devrez peut-être l'enregistrer quelque part sur votre disque dur. Le modèle téléchargé doit être compatible avec votre version de Word.

Étape 3

Modifiez la lettre pour qu'elle contienne les informations correctes, telles que votre nom, le nom du destinataire et d'autres éléments spécifiques à la lettre. Selon le type de modèle utilisé, vous devrez peut-être également rédiger une partie ou la majeure partie de la lettre vous-même.