Comment envoyer un document au format PDF
Portable Document Format (PDF) est un format largement utilisé pour l'envoi de documents électroniques. PDF préserve l'apparence d'un document dans différents environnements informatiques, ce format est donc idéal pour envoyer des fichiers à d'autres par e-mail. Le moyen le plus rapide et le plus efficace d'envoyer un document PDF consiste à le joindre à un message électronique. Si le document que vous souhaitez envoyer est dans un autre format, convertissez-le en PDF en utilisant un outil de conversion en ligne gratuit (voir Ressources) ou le logiciel de création de PDF Adobe Acrobat, si vous le possédez. Une fois le document au format PDF, vous pouvez l'envoyer dans divers programmes de messagerie, notamment les populaires Gmail, Microsoft Outlook et Windows Live Hotmail.
Gmail
Étape 1
Connectez-vous à votre compte Gmail.
Étape 2
Cliquez sur "Rédiger un message".
Étape 3
Saisissez l'adresse e-mail de votre destinataire dans le champ "À". Entrez un objet et un message que vous souhaitez inclure avec le document PDF.
Étape 4
Cliquez sur "Joindre un fichier" sous le champ "Objet". Parcourez vos fichiers pour sélectionner votre document PDF enregistré. Cliquez sur "Ouvrir".
Étape 5
Cliquez sur "Envoyer" pour envoyer le message et le document joint.
Microsoft Outlook
Étape 1
Ouvrez Microsoft Outlook et connectez-vous à votre profil de messagerie.
Étape 2
Cliquez sur le menu "Fichier". Cliquez sur "Nouveau", puis sur "Message électronique".
Étape 3
Saisissez l'adresse e-mail de votre destinataire dans le champ "À". Entrez un objet et un message que vous souhaitez inclure avec le document PDF.
Étape 4
Cliquez sur l'onglet "Message". Dans le groupe "Inclure", cliquez sur l'icône "Joindre un fichier".
Étape 5
Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez joindre et cliquez sur "Insérer". Cliquez sur "Envoyer" pour envoyer le message.
Windows Live Hotmail
Étape 1
Connectez-vous à votre compte Hotmail.
Étape 2
Cliquez sur votre boîte de réception. Cliquez sur "Nouveau" dans la barre "Actions".
Étape 3
Saisissez l'adresse e-mail de votre destinataire dans le champ "À". Entrez un objet et un message que vous souhaitez inclure avec le document PDF.
Étape 4
Cliquez sur "Joindre". Choisir le dossier." Choisissez le fichier PDF que vous souhaitez envoyer et cliquez sur "Ouvrir".
Étape 5
Cliquez sur "Envoyer" pour envoyer le document.
Astuce
Tous les programmes de messagerie ont la capacité de joindre des documents PDF. Recherchez la commande "Joindre" pour télécharger votre document dans un nouveau message électronique.