Comment envoyer un document au format PDF
Le format PDF (Portable Document Format) est largement utilisé pour l'envoi de documents électroniques. Le PDF préserve l'apparence d'un document à travers différents environnements informatiques, ce qui le rend idéal pour l'envoi par email. La méthode la plus rapide et efficace est de l'attacher à un message email. Si le document est dans un autre format, convertissez-le en PDF via un outil de conversion gratuit en ligne (voir Ressources) ou le logiciel Adobe Acrobat si vous l'avez. Une fois en PDF, vous pouvez l'envoyer via divers programmes email, dont Gmail, Microsoft Outlook et Windows Live Hotmail.
Gmail
Étape 1
Connectez-vous à votre compte Gmail.
Étape 2
Cliquez sur « Rédiger ».
Étape 3
Entrez l'adresse email du destinataire dans « À ». Entrez un objet et le message à inclure avec le PDF.
Étape 4
Cliquez « Joindre un fichier » sous le champ « Objet ». Parcourez vos fichiers pour sélectionner votre PDF. Cliquez « Ouvrir ».
Étape 5
Cliquez « Envoyer » pour envoyer le message et la pièce jointe.
Microsoft Outlook
Étape 1
Ouvrez Microsoft Outlook et connectez-vous à votre profil email.
Étape 2
Cliquez le menu « Fichier ». Cliquez « Nouveau », puis « Message ».
Étape 3
Entrez l'adresse du destinataire dans « À ». Objet et message.
Étape 4
Cliquez l'onglet « Message ». Dans le groupe « Inclure », cliquez l'icône « Joindre un fichier ».
Étape 5
Sélectionnez le fichier PDF et cliquez « Insérer ». Cliquez « Envoyer ».
Windows Live Hotmail
Étape 1
Connectez-vous à votre compte Hotmail.
Étape 2
Cliquez votre Boîte de réception. Cliquez « Nouveau » sur la barre « Actions ».
Étape 3
Entrez l'adresse du destinataire dans « À ». Objet et message.
Étape 4
Cliquez « Joindre ». Sélectionnez « Fichier ». Choisissez le PDF à envoyer, cliquez « Ouvrir ».
Étape 5
Cliquez « Envoyer » pour envoyer le document.
Astuce
Tous les programmes email peuvent joindre des documents PDF. Cherchez la commande « Joindre » pour ajouter votre document à un nouveau message.