Comment configurer une non-réponse

« Veuillez ne pas répondre à cet e-mail », figure couramment parmi les nombreux e-mails de votre boîte de réception. Les entreprises utilisent cette méthode pour diminuer tous les e-mails inondés qu'elles reçoivent quotidiennement. Il informe les destinataires que les messages envoyés à ladite adresse e-mail ne seront ni reçus ni surveillés. Afin de configurer une adresse e-mail "Veuillez ne pas répondre", vous devez suivre quelques étapes.

Étape 1

Accédez à Gmail, Yahoo ou AOL pour vous inscrire à un compte de messagerie gratuit. Cliquez sur le bouton "S'inscrire pour un compte gratuit".

Étape 2

Entrez vos informations personnelles telles que le prénom, le nom, la date de naissance, le mot de passe souhaité et l'adresse e-mail que vous souhaitez avoir. Par exemple, "veuillez ne pas ré[email protected]."

Étape 3

Accédez à l'onglet Paramètres situé dans votre compte de messagerie. Cliquez sur "Créer des filtres". Configurez votre filtre pour supprimer les messages entrants sur le compte "Ne pas répondre". Vous aurez besoin des paramètres du serveur de courrier entrant pour votre fournisseur de messagerie Web.

Étape 4

Ouvrez votre compte de messagerie et sélectionnez "Rédiger". Composez un nouvel e-mail à vos destinataires en ajoutant un objet dans le champ "Objet". Informez les destinataires dans le corps du message de ne pas répondre à l'e-mail car il ne sera pas reçu et n'est pas surveillé ou les deux. Envoyez l'e-mail et vous êtes prêt.

Astuce

Fournissez des informations de contact alternatives à vos destinataires pour leur permettre de vous contacter en cas de besoin. Il suffirait de fournir une autre adresse e-mail qui autorisera les messages entrants et qui sera surveillée.