Comment configurer une adresse email « Ne pas répondre » (no-reply)

« Merci de ne pas répondre à cet email » est fréquent dans les boîtes de réception. Les entreprises l'utilisent pour réduire le flux d'emails quotidiens. Cela informe les destinataires que tout message envoyé à cette adresse ne sera ni reçu ni surveillé. Pour configurer une adresse « Ne pas répondre », quelques étapes sont nécessaires.

Étape 1

Allez sur Gmail, Yahoo ou AOL pour créer un compte email gratuit. Cliquez sur « S'inscrire pour un compte gratuit ».

Étape 2

Entrez vos infos personnelles : prénom, nom, date de naissance, mot de passe souhaité, et l'adresse email voulue. Par exemple : « ne-pas-repondre@votredomaine.com ».

Étape 3

Allez dans l'onglet Paramètres de votre compte email. Cliquez sur « Créer des filtres ». Configurez un filtre pour supprimer les messages entrants sur le compte « Ne pas répondre ». Vous aurez besoin des paramètres du serveur de messagerie entrant de votre fournisseur webmail.

Étape 4

Ouvrez votre compte email et sélectionnez « Rédiger ». Rédigez un email à vos destinataires avec un objet dans le champ « Objet ». Informez-les dans le corps du message de ne pas répondre car l'adresse n'est ni reçue ni surveillée. Envoyez l'email.

Astuce

Fournissez des coordonnées alternatives à vos destinataires pour qu'ils puissent vous contacter au besoin. Une adresse email alternative acceptant les messages entrants et surveillée suffit.