Comment créer un flux de travail dans PowerPoint

PowerPoint 2013 est un outil idéal pour créer un diagramme de flux de travail rapide. Incluez le diagramme dans une présentation ou exportez-le au format PDF ou image pour le partager avec les nouveaux employés.

Étape 1

Ajoutez une nouvelle diapositive vierge dans n'importe quelle présentation PowerPoint en cliquant sur Accueil et en sélectionnant Nouvelle diapositive . Cliquez sur Vide icône qui n'inclut aucune zone de texte.

Étape 2

Cliquez sur Insérer puis l'onglet Formes icône. Sélectionnez une forme pour signifier une étape du flux de travail. Dans cet exemple, nous choisirons un rectangle arrondi pour chaque étape. Après avoir sélectionné la forme, faites glisser le curseur sur la diapositive vierge pour la dessiner.

Étape 3

Redimensionnez la forme en faisant glisser n'importe quelle poignée d'angle. Pour changer le style , Remplir ou Contour , cliquez avec le bouton droit sur la forme ou cliquez sur Format des outils de dessin languette. Lorsque vous avez terminé de créer la forme, faites un clic droit dessus et sélectionnez Modifier le texte . Tapez quelques mots pour décrire la première étape du flux de travail.

Étape 4

Mettez le texte en surbrillance, puis cliquez dessus avec le bouton droit pour modifier la police , Taille de la police et Alignement . Ces options de police sont également disponibles dans le ruban lorsque vous cliquez sur Accueil onglet.

Étape 5

Ajoutez une deuxième étape au flux de travail en insérant une autre forme. Vous pouvez utiliser différentes formes ou différentes couleurs pour différentes étapes, ou différentes couleurs. Si la deuxième étape doit ressembler à la première, copiez et collez simplement. Faites un clic droit sur la première forme, appuyez sur Ctrl-C puis Ctrl-V pour coller un doublon. Vous pouvez ensuite modifier le texte selon vos besoins. Lorsque vous faites glisser des formes sur la diapositive, des lignes de repère apparaissent pour vous assurer qu'elles sont positionnées uniformément.

Étape 6

Créez autant de formes que nécessaire et disposez-les sur la diapositive. Le flux de travail ne doit pas toujours être droit de haut en bas ou de gauche à droite. Dans cet exemple, nous avons neuf étapes dans le flux de travail, en trois phases. La première et la troisième phase sont bleues, réalisées par l'équipe commerciale. Les trois du milieu sont gris, réalisés par l'équipe de peinture. Notez que la deuxième phase s'écoule de droite à gauche afin que le flux de travail puisse parcourir la diapositive et ait un sens une fois les flèches en place.

Étape 7

Sélectionnez Insérer puis choisissez une flèche dans le menu Formes. Vous remarquerez que les flèches courbées et la flèche U-Turn ne sont pas disponibles pointant dans toutes les directions. Pour changer la direction d'une flèche, utilisez la Rotation ronde icône pour tourner la forme. Pour retourner une flèche pour qu'elle pointe dans la direction opposée, faites glisser n'importe quelle ancre de redimensionnement tout le long de la forme jusqu'au côté opposé.

Astuce

Comme alternative aux flèches, vous pouvez également utiliser les lignes de connexion du menu Formes, qui peuvent littéralement se connecter aux formes. Lorsque vous déplacez des formes, les lignes de connexion sont automatiquement redimensionnées.

Étape 8

Ajoutez autant de flèches que nécessaire pour l'organigramme. De nombreux organigrammes ont une flèche pointant de chaque étape à la suivante. Dans l'exemple ci-dessus, nous pouvons obtenir une impression de flux à la fois logique et intuitive avec seulement quatre flèches.

Étape 9

Enregistrez votre fichier terminé afin de pouvoir le modifier ultérieurement si nécessaire. Pour enregistrer une copie au format PDF, PNG ou JPG, cliquez sur Fichier menu et sélectionnez Exporter . La première option d'exportation vous permet de créer un fichier PDF, tout en cliquant sur Modifier le type de fichier vous offre des options pour l'enregistrer en tant que fichier image PNG ou JPG.

Astuce

Lorsque vous travaillez avec de nombreuses formes, il est souvent utile de les gérer à l'aide du volet de sélection