Comment créer un organigramme (workflow) dans PowerPoint

PowerPoint 2013 est un outil idéal pour créer rapidement un diagramme de workflow. Incluez-le dans une présentation ou exportez-le en PDF ou image pour le partager avec de nouveaux employés.

Étape 1

Ajoutez une nouvelle diapositive vierge : onglet « Accueil » → « Nouvelle diapositive » → icône « Vierge » (sans zones de texte).

Étape 2

Onglet « Insertion » → « Formes ». Choisissez une forme pour une étape du workflow (ex. rectangle arrondi). Dessinez-la sur la diapositive.

Étape 3

Redimensionnez en tirant les poignées d'angle. Pour changer le « Style », « Remplissage » ou « Contour », clic droit sur la forme ou onglet « Format des outils de dessin ». Une fois la forme créée, clic droit → « Modifier le texte ». Tapez quelques mots décrivant la première étape.

Étape 4

Surlignez le texte, clic droit pour changer « Police », « Taille », « Alignement ». Ces options sont aussi dans le ruban sous l'onglet « Accueil ».

Étape 5

Ajoutez une deuxième étape en insérant une autre forme. Utilisez formes ou couleurs différentes pour étapes différentes. Si identique, copiez-collez : clic droit sur la première → Ctrl+C → Ctrl+V. Changez le texte. Les lignes guides aident à aligner uniformément.

Étape 6

Créez autant de formes que nécessaire et disposez-les. Le workflow n'a pas à être strictement vertical ou horizontal. Exemple : neuf étapes en trois phases. Première et troisième bleues (équipe commerciale), trois du milieu grises (équipe peinture). La deuxième phase va de droite à gauche pour que le flux serpente sur la diapositive et reste logique une fois les flèches en place.

Étape 7

Onglet « Insertion » → « Formes » → choisissez une flèche. Les flèches courbées et demi-tour ne sont pas disponibles dans toutes les directions. Pour changer la direction, utilisez l'icône « Rotation » ronde. Pour inverser une flèche, tirez une ancre de redimensionnement jusqu'au côté opposé.

Astuce

Alternative aux flèches : utilisez les « Lignes de connexion » du menu Formes, qui se connectent littéralement aux formes. Quand vous déplacez les formes, les lignes se redimensionnent automatiquement.

Étape 8

Ajoutez autant de flèches que nécessaire. Beaucoup de flux ont une flèche de chaque étape à la suivante. Dans l'exemple, quatre flèches suffisent pour un flux logique et intuitif.

Étape 9

Enregistrez le fichier pour modifications futures. Pour exporter en PDF, PNG ou JPG : menu « Fichier » → « Exporter ». La première option crée un PDF, « Changer le type de fichier » propose PNG ou JPG.

Astuce

Avec beaucoup de formes, gérez-les via le « Volet de sélection ».