Comment enregistrer les e-mails Google sur un ordinateur ?
La sauvegarde de vos données est toujours importante, y compris les e-mails qui sont stockés sur le serveur de quelqu'un d'autre. Si vous utilisez Gmail, faire des copies de sauvegarde est un processus relativement simple. En fait, Google vous offre la possibilité de sauvegarder toutes vos données en même temps, y compris vos messages de chat et même vos livres électroniques Google Play.
Une autre approche pour transférer vos messages Gmail sur un ordinateur consiste à synchroniser votre compte Gmail avec une application de messagerie, telle qu'Outlook ou Thunderbird.
Télécharger un fichier d'archive d'e-mails
Étape 1
Connectez-vous à votre compte Gmail, cliquez sur l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit et cliquez sur le lien "Compte". Faites défiler la page Paramètres du compte et cliquez sur le lien "Télécharger les données". Cliquez sur le bouton "Ne rien sélectionner" en haut de la page Paramètres du compte, sauf si vous souhaitez télécharger toutes vos données relatives à Google. Par défaut, vos articles de blog Blogger, vos fichiers Google Drive, vos photos, vos cartes et toutes les autres options de téléchargement sont sélectionnés.
Étape 2
Faites défiler jusqu'à la section Courrier, puis cliquez sur le bouton "Activer/Désactiver" pour sélectionner Gmail. Cliquez sur la "Flèche" à côté du bouton Marche/Arrêt pour voir vos options de téléchargement. En utilisant les paramètres par défaut, Google créera un fichier avec chaque e-mail, y compris le spam. Cliquez sur "Sélectionner des libellés", puis cliquez sur le bouton "Libellés Gmail". Les étiquettes sont, bien sûr, le nom de Google pour les dossiers.
Étape 3
Sélectionnez les libellés que vous souhaitez télécharger, tels que vos libellés Boîte de réception, Envoyés ou Corbeille. Cliquez sur le bouton "Terminé". Sélectionnez tout autre type de données que vous souhaitez télécharger. Faites défiler vers le bas de la page Télécharger les données et cliquez sur "Suivant".
Étape 4
Cliquez sur le menu "Méthode de livraison" et sélectionnez si vous souhaitez que le lien de téléchargement soit envoyé à votre boîte de réception Gmail ou à votre compte Google Drive. Google compresse le fichier de téléchargement au format .zip, qui peut être ouvert dans Windows 8.1 simplement en double-cliquant dessus. Vous avez également la possibilité de recevoir le fichier au format .tgz ou .tbz. Cliquez sur "Créer une archive". Lorsque vous recevez le lien vers le fichier, enregistrez-le sur votre ordinateur.
Synchroniser Gmail avec votre application de messagerie client
Étape 1
Connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur l'icône « Gear » dans le coin supérieur droit. Sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant.
Étape 2
Sélectionnez l'onglet "Transfert &POP/IMAP" puis cliquez sur le bouton "Ajouter une adresse de transfert". Entrez l'adresse e-mail que vous utilisez sur votre application client de messagerie. Par exemple, si vous utilisez Microsoft Outlook, utilisez votre compte de messagerie Hotmail, Live.com ou autre Microsoft.
Étape 3
Passez en revue les options de transfert d'e-mails. Dans la plupart des cas, vous devez utiliser les paramètres IMAP par défaut, qui maintiennent la synchronisation de votre client Web Gmail et de votre client de bureau. Toutefois, si vous préférez utiliser l'ancien protocole POP, vous pouvez sélectionner cette option à la place et décider si vous souhaitez que les messages que vous avez lus sur votre ordinateur soient enregistrés ou supprimés sur le site Web de Gmail.