Comment sauvegarder vos e-mails Gmail sur votre ordinateur

Sauvegarder vos données est toujours important, y compris les e-mails stockés sur un serveur tiers. Si vous utilisez Gmail, la procédure est relativement simple. Google propose d'ailleurs de télécharger l'ensemble de vos données d'un coup, y compris vos messages de chat et même vos livres Google Play.

Une autre approche consiste à synchroniser votre compte Gmail avec un logiciel de messagerie comme Outlook ou Thunderbird.

Télécharger un fichier d'archive de vos e-mails

Étape 1

Connectez-vous à votre compte Gmail, cliquez sur votre icône de profil en haut à droite, puis sur le lien « Compte ». Faites défiler la page des paramètres du compte et cliquez sur le lien « Télécharger les données ». Cliquez sur le bouton « Tout désélectionner » en haut de la page, sauf si vous souhaitez télécharger toutes vos données Google. Par défaut, vos articles Blogger, fichiers Google Drive, photos, cartes et toutes les autres options sont sélectionnées.

Étape 2

Faites défiler jusqu'à la section « Courrier » et cliquez sur le bouton « Activé/Désactivé » pour sélectionner Gmail. Cliquez sur la « Flèche » à côté du bouton pour voir les options de téléchargement. Avec les paramètres par défaut, Google créera un fichier contenant tous vos e-mails, y compris les spams. Cliquez sur « Sélectionner les libellés », puis sur le bouton « Libellés Gmail ». Les libellés correspondent aux dossiers dans la terminologie de Google.

Étape 3

Sélectionnez les libellés à télécharger, comme « Boîte de réception », « Envoyés » ou « Corbeille ». Cliquez sur « Terminé ». Sélectionnez d'autres types de données si souhaité. Faites défiler jusqu'en bas de la page et cliquez sur « Suivant ».

Étape 4

Cliquez sur le menu « Méthode de livraison » et choisissez si vous voulez recevoir le lien de téléchargement dans votre boîte de réception Gmail ou sur votre compte Google Drive. Google compresse le fichier au format .zip (ouvrable par double-clic sous Windows 8.1). Vous pouvez aussi choisir les formats .tgz ou .tbz. Cliquez sur « Créer l'archive ». Quand vous recevez le lien, enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

Synchroniser Gmail avec votre logiciel de messagerie

Étape 1

Connectez-vous à Gmail, cliquez sur l'icône « Engrenage » en haut à droite, puis sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant.

Étape 2

Sélectionnez l'onglet « Transfert et POP/IMAP », puis cliquez sur « Ajouter une adresse de transfert ». Entrez l'adresse e-mail utilisée dans votre logiciel client (ex. : Hotmail, Live.com ou autre compte Microsoft pour Outlook).

Étape 3

Vérifiez les options de transfert. Dans la plupart des cas, conservez les paramètres IMAP par défaut, qui synchronisent votre Gmail web et votre client de bureau. Si vous préférez l'ancien protocole POP, sélectionnez-le et choisissez si les messages lus sur votre ordinateur doivent être conservés ou supprimés sur le site Gmail.