Comment créer une fiche technique

Une fiche technique, ou fiche technique, décrit les aspects techniques d'un projet. Les fiches techniques sont des listes très détaillées, utiles à la fois pour informer les consommateurs finaux, mais aussi pour conclure des ventes avec des clients potentiels. Les fiches techniques permettent aux consommateurs de comparer un produit à la concurrence de manière égale. Créer une fiche technique peut être fastidieux; cependant, il est essentiel au projet et peut être fait avec un logiciel de traitement de texte.

Étape 1

Lancez Microsoft Word et ouvrez un nouveau document. Sélectionnez "Fichier", "Enregistrer sous..." et enregistrez le fichier sous "Nouvelle fiche technique".

Étape 2

Notez toutes les spécifications techniques auxquelles vous pouvez penser pour votre produit. Par exemple, si vous vendez une nouvelle gamme d'ordinateurs portables, vous devez écrire des détails sur tout le matériel et les logiciels spécifiquement liés à ce produit, y compris le disque dur, le processeur, la batterie et le système d'exploitation.

Étape 3

Organisez vos spécifications en groupes. En utilisant l'exemple de l'ordinateur, sous la section "Alimentation", vous pouvez inclure la durée de vie de la batterie, la tension du chargeur et le nombre de batteries incluses. Ces groupes aident un consommateur à mieux comprendre vos spécifications.

Étape 4

Sélectionnez "Insérer" et "Tableau" pour organiser votre fiche technique en colonnes et en lignes. Créez deux colonnes, une pour la description de la spécification et une pour les détails techniques du produit. Prévoyez suffisamment de lignes pour le nombre de spécifications incluses.

Étape 5

Utilisez le bouton "Mise en surbrillance" pour mettre en surbrillance les lignes qui indiquent les en-têtes. Les en-têtes sont la description, pas la spécification technique elle-même. Par exemple, "Power" serait un en-tête mis en surbrillance, et "12 volts" serait une description technique qui ne l'est pas. Cela permet d'organiser votre fiche technique et d'en faciliter la lecture.

Étape 6

Sélectionnez "Fichier" et "Enregistrer" pour enregistrer la fiche technique complétée.