Comment créer une fiche technique

Une fiche technique, ou fiche de données, décrit les aspects techniques d'un projet. Les fiches techniques sont des listes très détaillées, utiles à la fois pour informer les consommateurs finaux et pour conclure des ventes avec des clients potentiels. Les fiches techniques permettent aux consommateurs de comparer un produit avec la concurrence de manière équitable. Créer une fiche technique peut être fastidieux ; cependant, elle est essentielle au projet et peut être réalisée avec un logiciel de traitement de texte.

Étape 1

Lancez Microsoft Word et ouvrez un nouveau document. Sélectionnez « Fichier », « Enregistrer sous... » et enregistrez le fichier sous « Nouvelle fiche technique ».

Étape 2

Notez toutes les spécifications techniques que vous pouvez imaginer pour votre produit. Par exemple, si vous vendez une nouvelle gamme d'ordinateurs portables, vous écririez des détails sur tout le matériel et les logiciels spécifiquement liés à ce produit, y compris le disque dur, le processeur, la batterie et le système d'exploitation.

Étape 3

Organisez vos spécifications en groupes. En utilisant l'exemple de l'ordinateur, sous la section « Alimentation », vous pourriez inclure l'autonomie de la batterie, la tension du chargeur et le nombre de batteries incluses. Ces groupes aident un consommateur à mieux comprendre vos spécifications.

Étape 4

Sélectionnez « Insertion » et « Tableau » pour organiser votre fiche technique en colonnes et lignes. Créez deux colonnes, une pour une description de la spécification, et une pour le détail technique sur le produit. Prévoyez suffisamment de lignes pour le nombre de spécifications incluses.

Étape 5

Utilisez le bouton « Surlignage » pour surligner les lignes qui dénotent les en-têtes. Les en-têtes sont la description, pas la spécification technique elle-même. Par exemple, « Alimentation » serait un en-tête surligné, et « 12 volts » serait une description technique qui ne l'est pas. Cela aide à organiser votre fiche technique et à la rendre plus facile à lire.

Étape 6

Sélectionnez « Fichier » et « Enregistrer » pour enregistrer la fiche technique terminée.