Quels sont les avantages et inconvénients de Google Docs ?
Google propose Google Docs comme alternative gratuite à Microsoft Word. Le prix de zéro dollar donne à Docs un avantage sur Word, et Docs est compatible avec les documents Word, mais le traitement de texte gratuit manque de certaines fonctionnalités, telles que la prise en charge de plusieurs colonnes. Docs s'exécute entièrement depuis Internet, ce qui cause certaines limitations en termes de disponibilité des fichiers, mais offre aussi un moyen de sauvegarder un flux constant de révisions pour ne jamais perdre votre travail.
Connectivité Internet
Contrairement à Microsoft Word et à la plupart des autres traitements de texte, Google Docs s'exécute dans un navigateur web — vous n'avez pas besoin d'installer Docs sur votre ordinateur. L'exécution de Docs via Internet permet de travailler sur n'importe quel ordinateur connecté à Internet, mais cela présente une limitation : si vous perdez votre connexion Internet, vous perdez l'accès au programme. Comme solution de contournement, Google propose une application Drive pour Chrome et un programme Drive pour bureau, qui offrent un accès hors ligne à tous les fichiers Drive, y compris les fichiers Docs. Pour travailler hors ligne, cependant, vous devez planifier à l'avance. Si vous ne configurez pas Drive pour fonctionner hors ligne à l'avance, vous ne pouvez pas accéder à Docs hors ligne en cas d'urgence.
Intégration Google Drive
Tous les fichiers que vous modifiez dans Docs sont automatiquement enregistrés sur Google Drive à chaque modification, donc si votre ordinateur plante, vous pouvez reprendre exactement là où vous vous étiez arrêté — Docs n'a même pas d'option « Enregistrer » dans le menu Fichier. Drive stocke chaque enregistrement comme une révision distincte, ce qui permet de revenir en arrière. Google ne compte pas les fichiers Docs dans votre espace alloué sur Drive, donc vous pouvez conserver un nombre illimité de documents et de révisions. Bien que utiles, ces fonctionnalités fonctionnent exclusivement via Google Drive : vous ne pouvez pas lier Docs avec Dropbox, Box, SugarSync ou tout autre service de stockage cloud. Si vous utilisez déjà un autre service et souhaitez partager un fichier Docs via ce service, vous devez télécharger le fichier, puis l'importer vers votre service cloud préféré.
Différences de fonctionnalités
Google Docs inclut la plupart des mêmes fonctionnalités que Microsoft Word, mais tout ne fonctionne pas identiquement entre les deux programmes. En 2013, Microsoft a publié des publicités soulignant des fonctionnalités manquantes dans Docs, notamment les colonnes et la prise en charge de l'édition d'images. Google ajoute occasionnellement de nouvelles fonctionnalités à Docs, cependant, comme l'ajout mi-2014 de « Modifications suggérées » — l'équivalent de la fonction Suivi des modifications de Word. Dans quelques cas, Docs offre des fonctionnalités au-delà de Word, notamment en ce qui concerne la collaboration : dans Docs, plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur un document simultanément et voir les modifications en temps réel.
Intégration de suite
Microsoft Word offre un avantage majeur grâce à son intégration avec le reste de la suite Microsoft Office, comme la possibilité de coller des cellules de feuille de calcul depuis Excel dans Word ou d'incorporer une diapositive PowerPoint dans un document. Docs prend en charge des liens similaires avec les autres programmes bureautiques de Google, Sheets et Slides, mais il n'y a pas d'équivalents Google pour les programmes Office plus avancés, comme Publisher, Access ou Visio. Docs ne peut pas non plus se lier directement à vos données Outlook pour effectuer un publipostage ou lire des informations sur votre calendrier.