Pourquoi ne puis-je pas imprimer un formulaire PDF à remplir ?

Les fichiers au format de document portable, ou PDF, sont des fichiers destinés à être formatés afin que les utilisateurs puissent les visualiser et les imprimer facilement et ils auront le même aspect, quelles que soient les différences de matériel et de logiciel entre les utilisateurs. La plupart des fichiers PDF ne peuvent être modifiés ou modifiés de quelque manière que ce soit à moins que l'utilisateur ne dispose du logiciel Acrobat d'Adobe. Le logiciel Adobe Reader disponible gratuitement ne vous permettra que de lire et d'imprimer des fichiers PDF. L'exception à cette règle concerne les formulaires PDF spécialement créés pour que les utilisateurs puissent les remplir sur leur ordinateur, les enregistrer avec leurs réponses et les renvoyer. Il est peu probable que le fait que le PDF soit remplissable soit la cause d'un problème d'impression.

Limitations

Il existe plusieurs limites au système. Le plus important est que vous ne pouvez pas créer de formulaire à remplir à moins d'avoir une version d'Adobe Acrobat, le logiciel conçu pour permettre aux utilisateurs de créer des fichiers PDF. Vous ne pouvez pas créer de fichier PDF dans Adobe Reader. Cependant, vous devriez pouvoir remplir un formulaire PDF remplissable à l'aide d'Adobe Reader, et une fois que vous l'avez fait, vous devriez pouvoir l'imprimer.

Avantages

Les avantages des formulaires PDF à remplir sont que les utilisateurs peuvent saisir leurs réponses directement sur leur ordinateur et peuvent renvoyer le formulaire rempli dans un état qui le rendra facile à lire. Un autre avantage est que les utilisateurs qui doivent remplir le formulaire n'ont pas besoin de scanner. Une autre façon de renvoyer un formulaire rempli serait de l'imprimer, de le remplir à la main et de scanner le formulaire manuscrit pour le renvoyer. Mais de nombreux utilisateurs à domicile n'ont pas de scanner, et le formulaire à remplir permet de contourner ce problème.

Comment faire la différence

Si vous ouvrez un formulaire dans Adobe Reader et que vous ne savez pas s'il s'agit d'un formulaire à remplir, il existe un moyen de le savoir avec certitude. Déplacez le curseur de votre souris (dans Adobe Reader, il aura la forme d'une petite main) autour de l'écran et maintenez-le sur certains des champs du formulaire (les parties où vous rempliriez une réponse). Regardez pour voir si le curseur se transforme en une poutre en I (comme le curseur lorsque vous saisissez du texte dans un traitement de texte) ou une main avec un doigt pointé. Si le curseur ne change pas, le formulaire n'est pas un formulaire à remplir.

Résoudre les problèmes d'impression

Si vous ne pouvez pas imprimer un formulaire PDF, il peut y avoir plusieurs raisons. Essayez certaines ou toutes ces étapes pour voir si vous pouvez résoudre le problème. Visitez le site Web d'Adobe pour télécharger la dernière version d'Adobe Reader, si vous ne l'avez pas déjà. Visitez le site Web du fabricant de votre imprimante et téléchargez un pilote d'imprimante mis à jour, le cas échéant. Si vous essayez d'imprimer un fichier qui se trouve sur une clé USB, essayez de copier le fichier sur le disque dur de votre ordinateur, puis essayez de l'imprimer à nouveau. Assurez-vous que votre système fonctionne normalement en essayant d'imprimer un autre fichier PDF ou en essayant d'imprimer à partir d'un autre programme. Essayez d'imprimer sur une autre imprimante, s'il y en a une de disponible. En dernier recours, téléchargez à nouveau le fichier PDF et remplissez-le à nouveau. Ou imprimez le PDF sous forme d'image en choisissant "Imprimer en tant qu'image" dans la fenêtre "Avancé" de la boîte de dialogue Imprimer.