Comment récupérer des fichiers imprimés
Ceux qui impriment régulièrement peuvent égarer un document récemment imprimé et ne plus avoir le fichier pour le recréer. Ces situations ressemblent à un cauchemar, mais ne doivent pas l'être. Heureusement, de nombreux matériels et logiciels d'imprimante actuels fournissent des outils pour archiver les documents imprimés, assurant qu'une copie est à portée de clic en cas de besoin. Ainsi, vos chances de récupérer des documents imprimés non sauvegardés, bien que peut-être pas entièrement en votre faveur, sont certainement meilleures qu'à tout moment par le passé.
Récupération fichier imprimé : Journalisation d'impression
La possibilité de récupérer des fichiers imprimés dépend largement du logiciel et matériel utilisé, et des paramètres configurables de votre ordinateur. Première étape : activer la journalisation d'impression dans votre OS. Sur Windows, ouvrez l'"Observateur d'événements" accessible via la fenêtre "Exécuter" en tapant "eventvwr.msc" après la commande "Ouvrir".
Une fois l'Observateur ouvert, accédez au dossier "PrintService". Ce dossier contient tous les contrôles opérationnels pour les utilisateurs cherchant à affiner le fonctionnement détaillé de leur imprimante. Dans ce menu, cliquez droit sur l'onglet "Opérationnel" et sélectionnez "Activer le journal" pour activer la journalisation d'impression.
Accéder à votre journal d'imprimante
Dès lors, le nom de fichier de tout document envoyé à votre imprimante sera archivé. Vous pouvez imprimer une liste complète de votre journal en ouvrant le menu "Périphériques et imprimantes" dans "Paramètres" puis en sélectionnant "Voir ce qui s'imprime" via clic droit sur l'icône de votre imprimante désignée.
Réimprimer un document depuis la mémoire de l'imprimante
Au moment d'imprimer, vous aurez probablement l'option dans le menu de l'imprimante de sauver le document en PDF. Cela peut s'avérer très utile si vous imprimez beaucoup de documents quotidiennement et craignez d'oublier d'en sauver certains.
Les fichiers sauvés en PDF pendant l'impression seront généralement dans un seul emplacement, rendant la récupération simple. Combiné avec la journalisation mentionnée, vous devriez avancer avec un enregistrement complet de tous documents imprimés récemment et copies PDF de secours sur votre disque dur et cache d'imprimante. Sans acheter de logiciel tiers, ces étapes représentent les options les plus efficaces pour créer un enregistrement numérique de tous vos documents imprimés.