Comment ajouter des signes plus repliables dans les colonnes Excel

Gérer une grande quantité de données dans Microsoft Excel peut sembler accablant. En repliant une section, vous pouvez masquer temporairement des sous-sections pour mieux voir la ligne au-dessus ou en dessous. Pour ajouter des lignes Excel repliables, sélectionnez simplement les lignes que vous voulez replier et utilisez la fonction Plan sous l'onglet Données pour les regrouper. Vous pouvez ensuite cliquer sur les symboles plus et moins à gauche pour replier et développer, ou les chiffres en haut pour tout replier et tout développer.

Fonctionnalité de repli des colonnes Excel

Excel peut parfois ressembler à rien d'autre qu'à des boîtes de chiffres, avec des lignes et des colonnes qui semblent s'étendre à l'infini. Si vous gérez une grande feuille de calcul, remplie de nombreuses informations, toutes ces lignes et colonnes peuvent se confondre, rendant difficile de voir ce qui se passe. En utilisant la fonctionnalité de regroupement du logiciel, vous pouvez créer des lignes Excel repliables qui faciliteront la visualisation des sections principales.

Considérez la fonctionnalité de regroupement comme un plan. Chaque section a un point principal, avec des sous-points en dessous. Si vous pouvez masquer ces sous-points, vous pourrez obtenir une vue d'ensemble de votre contenu tout en ayant les sous-points là quand vous êtes prêt à les examiner. Pour regrouper les colonnes Excel avec en-têtes, cependant, vous devrez réfléchir à la manière dont vous allez regrouper les choses lors de la configuration de la feuille de calcul.

Les avantages du regroupement

L'une des meilleures choses à propos de la possibilité de configurer le repli des colonnes Excel est le regroupement que vous faites au préalable. Si vous avez un budget, par exemple, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de regroupement pour mettre tous les articles ensemble, puis les totaliser. Vous pouvez avoir un budget pour chaque département, et vous voulez totaliser combien vous dépenserez dans chaque département.

Une fois que vous regroupez les colonnes Excel avec en-têtes, vous pouvez gérer les données plus facilement. Vos en-têtes pourraient être les totaux pour chaque zone de ce budget, avec vos colonnes repliables étant les lignes d'articles pour chaque zone. Une fois ces zones repliées, vous n'aurez que les totaux pour chaque département, facilitant la comparaison des budgets pour chaque zone.

Regrouper des lignes dans Excel

Avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de repli des colonnes Excel, vous devez d'abord créer des groupes. Il y a plusieurs façons de faire cela. La première consiste à utiliser la fonctionnalité de plan, qui fonctionne si vos données n'ont qu'un seul niveau d'information. Surlignez les cellules que vous voulez regrouper, puis cliquez sur l'onglet Données et choisissez Plan, Regrouper et Plan automatique.

Si le plan automatique n'est pas une option, ou si vous préférez personnaliser les zones repliables, vous pouvez créer manuellement des lignes Excel repliables dans toute la feuille. Surlignez les lignes que vous voulez regrouper, puis choisissez Plan, Regrouper, Regrouper et Lignes. Vous verrez une barre à gauche avec un bouton moins. Répétez ce processus avec d'autres lignes que vous voulez regrouper.

Replier les éléments groupés

Une fois que tout est configuré, y compris le regroupement des colonnes Excel avec en-tête et les barres à gauche de chaque zone groupée, vous êtes prêt à replier. Pour replier vos éléments, cliquez sur le bouton moins à gauche de chaque groupe. Le groupe se repliera immédiatement, mais toutes les informations resteront là, simplement masquées temporairement.

Pour développer le groupe que vous venez de replier, cliquez sur le signe plus à gauche du groupe. Tout apparaîtra comme avant le regroupement. Vous pouvez basculer entre développer et replier selon les besoins. Une fois que vous avez plusieurs groupes, vous pouvez tous les développer ou replier à la fois en cliquant sur les chiffres 1 pour replier ou 2 pour développer.