Comment ajouter des signes plus qui se replient dans les colonnes Excel

Traiter une grande quantité de données dans Microsoft Excel peut sembler écrasant. En réduisant une section, vous pouvez masquer temporairement des sous-sections pour mieux voir la ligne au-dessus ou en dessous d'elles. Pour ajouter des lignes Excel réductibles, sélectionnez simplement les lignes que vous souhaitez réduire et utilisez la fonction Plan sous l'onglet Données pour les regrouper. Vous pouvez ensuite cliquer sur les symboles plus et moins à gauche pour réduire et développer, ou sur les chiffres en haut pour tout réduire et tout développer.

Fonctionnalité de réduction des colonnes Excel

Excel peut parfois sembler n'être rien d'autre que des boîtes de chiffres, avec des lignes et des colonnes semblant s'étendre à l'infini. Si vous avez affaire à une grande feuille de calcul contenant de nombreuses informations, toutes ces lignes et colonnes peuvent fonctionner ensemble, ce qui rend difficile de voir ce qui se passe. En utilisant la fonction de regroupement du logiciel , vous pouvez créer des lignes Excel réductibles qui faciliteront la visualisation des sections principales.

Considérez la fonction de regroupement comme un plan. Chaque section a un point principal, avec des sous-points en dessous. Si vous pouvez masquer ces sous-points d'une manière ou d'une autre, vous pourrez obtenir un aperçu de votre contenu tout en conservant les sous-points lorsque vous serez prêt à les consulter. Cependant, pour regrouper les colonnes Excel avec des en-têtes, vous devrez réfléchir à la façon dont vous regrouperez les éléments lorsque vous configurerez la feuille de calcul.

Les avantages du regroupement

L'un des avantages de pouvoir configurer des colonnes de réduction Excel est le regroupement que vous faites au préalable. Si vous avez un budget, par exemple, vous pouvez utiliser la fonction de regroupement pour regrouper tous les éléments, puis les additionner. Vous avez peut-être un budget pour chaque département et vous souhaitez totaliser le montant que vous dépenserez dans chaque département

Une fois que vous avez regroupé les colonnes de groupe Excel avec des en-têtes, vous pouvez gérer plus facilement les données. Vos en-têtes pourraient être les totaux pour chaque domaine de ce budget, vos colonnes réductibles étant les éléments de ligne pour chaque domaine. Une fois ces zones réduites, vous n'aurez que les totaux pour chaque département, ce qui facilitera la comparaison des budgets pour chaque zone.

Regrouper les lignes dans Excel

Avant de pouvoir utiliser la fonction de réduction des colonnes d'Excel, vous devez d'abord créer des groupes. Il y a plusieurs moyens de le faire. La première consiste à utiliser la fonction de contour, qui fonctionne si vos données n'ont qu'un seul niveau d'information. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez regrouper, puis cliquez sur l'onglet Données et choisissez Contour, groupe et contour automatique .

Si le contour automatique n'est pas une option, ou si vous préférez personnaliser les zones réductibles, vous pouvez créer manuellement des lignes Excel réductibles dans toute la feuille. Mettez en surbrillance les lignes que vous souhaitez regrouper, puis choisissez Plan, Groupe, Groupe et Lignes. Vous verrez une barre à gauche avec un bouton moins. Répétez ce processus avec les autres lignes que vous souhaitez regrouper.

Réduire les éléments groupés

Une fois que vous avez tout configuré, y compris les colonnes de groupe Excel avec en-tête et les barres à gauche de chaque zone groupée, vous êtes prêt à réduire. Pour réduire vos éléments, cliquez sur le bouton moins à gauche de chaque groupe. Le groupe s'effondrera immédiatement, mais toutes les informations resteront là, se cachant simplement hors de vue temporairement.

Pour développer le groupe que vous venez de réduire, cliquez sur le signe plus à gauche du groupe. Tout apparaîtra tel qu'il était avant que vous ne les regroupiez. Vous pouvez basculer de l'expansion à la réduction si nécessaire. Une fois que vous avez plusieurs groupes, vous pouvez les développer ou les réduire tous à la fois en cliquant sur les chiffres 1 pour réduire ou 2 pour développer.