Comment convertir des fichiers PDF en Visio

Visio peut exporter un fichier PDF assez facilement, mais l'utilisation d'un PDF comme élément de conception dans Visio est plus compliquée. Le format de document portable d'Adobe n'est pas l'un des formats de fichier que Visio peut importer ou insérer directement, vous devez donc convertir le fichier PDF dans un format de fichier que Visio peut utiliser.

Formats graphiques PDF et Visio

C'est plus simple qu'il n'aurait pu l'être car les formats de fichier PDF d'Adobe et VSD de Visio utilisent la même approche sous-jacente.

Il existe deux façons fondamentales de créer un fichier graphique :les graphiques raster et vectoriels. Les graphiques raster enregistrent les pixels de l'image, tandis que les graphiques vectoriels enregistrent l'image sous forme de formule mathématique. Vous pourriez y voir la différence entre mettre un plat cuisiné dans votre réfrigérateur pour plus tard ou simplement sauvegarder la recette.

Le format PDF et le VSD de Visio sont tous deux vectoriels, ce qui rend les conversions entre les deux plus fiables qu'elles ne l'auraient été autrement. Les formats graphiques Windows Metafile (WMF) et Enhanced Metafile (EMF) à usage général de Microsoft sont également vectoriels et peuvent être utilisés lorsque le propre format de Visio n'est pas une option.

Utiliser Word pour convertir

Étant donné que Visio lui-même ne peut pas ouvrir un PDF, vous devez utiliser un programme qui le peut. Celui qui est probablement déjà sur votre système est Microsoft Word. Il n'y a pas de processus spécial requis pour importer un PDF dans Word; vous l'ouvrez comme n'importe quel autre fichier. Word ne peut pas modifier un PDF directement, il convertit donc le PDF à la volée en un format modifiable sans modifier le PDF sous-jacent. Ensuite, vous pouvez choisir d'exporter à nouveau au format PDF ou choisir de l'enregistrer dans un format de fichier différent.

Choisissez Enregistrer sous à partir du Fichier , puis sélectionnez soit WMF ou EMF comme type de fichier. Mieux encore, enregistrez des copies du fichier dans chaque format. Il y a toujours un peu d'imprévisibilité dans les conversions de fichiers, donc avec n'importe quel fichier donné, vous pouvez constater que l'un ou l'autre réussit mieux à préserver la mise en forme et la structure.

Utilisez le fichier habituel>Ouvrir commande dans Visio pour ouvrir tour à tour les versions EMF et WMF du fichier et voir laquelle est la plus précise.

PDF au format natif Visio

Un logiciel tiers peut fournir des conversions fiables, transformant votre fichier PDF en format de fichier natif (VSD) de Visio ou autre chose qu'il peut lire, y compris les formats WMF et EMF et le SVG d'AutoCAD. Il existe plusieurs de ces utilitaires, notamment PDFElement, pdf2picture et Insert PDF. Insérer un PDF est particulièrement simple à utiliser car il apparaît comme une option directement dans le menu du ruban Visio.

Si vous préférez ne pas télécharger un programme supplémentaire sur votre ordinateur ou si cela n'est pas autorisé sur votre lieu de travail, vous pouvez convertir un PDF en VSD en ligne. Là où VSD n'est pas une option, vous pouvez généralement convertir votre PDF en WMF, EMF ou SVG à la place. Certains sites fournissent une interface de programmation d'application, ou API, afin que vous puissiez automatiser le processus de conversion si vous avez les compétences en programmation en interne.

Grouper et dégrouper

Votre PDF nouvellement converti arrive dans votre dessin Visio sous la forme d'un objet unique ou d'une forme . C'est bien si vous voulez utiliser le PDF entier comme un seul élément, mais le plus souvent, vous voudrez séparer ses éléments et les utiliser individuellement. Faites un clic droit sur l'image importée et choisissez Grouper puis Dissocier dans le menu qui apparaît.

Chacun des éléments nouvellement dissociés est toujours sélectionné, alors cliquez quelque part en dehors de la zone de dessin pour les désélectionner avant de faire quoi que ce soit d'autre.

Avant de dissocier les éléments du PDF, prenez un moment pour évaluer s'ils sont correctement mis à l'échelle pour le reste de votre dessin. Sinon, il est plus facile de les redimensionner en groupe que de les faire tous individuellement et d'essayer de les conserver à la même échelle. Si vous les avez déjà dissociés, sélectionnez-les tous et inversez le processus en cliquant avec le bouton droit de la souris, en choisissant Grouper puis Groupe à nouveau.