Comment convertir des fichiers PDF vers Visio

Visio exporte facilement vers PDF, mais utiliser un PDF comme élément de conception dans Visio est plus complexe. Le format PDF d'Adobe n'est pas parmi les formats que Visio peut importer directement, il faut donc le convertir dans un format compatible.

Formats graphiques PDF et Visio

La conversion est simplifiée car le PDF d'Adobe et le format VSD de Visio utilisent la même approche vectorielle sous-jacente.

Il existe deux façons fondamentales de créer un fichier graphique : le raster (matriciel) et le vectoriel. Le raster enregistre les pixels de l'image, tandis que le vectoriel enregistre l'image sous forme de formules mathématiques. On peut comparer cela à la différence entre conserver un plat cuisiné ou simplement la recette.

Le PDF et le VSD de Visio sont tous deux basés sur le vectoriel, ce qui rend les conversions entre les deux plus fiables. Les formats Windows Metafile (WMF) et Enhanced Metafile (EMF) de Microsoft sont également vectoriels et utilisables quand le format natif de Visio n'est pas une option.

Utiliser Word pour convertir

Comme Visio ne peut pas ouvrir directement un PDF, il faut utiliser un programme qui le peut. Microsoft Word, probablement déjà installé, convient parfaitement. Aucune procédure spéciale n'est requise : ouvrez le PDF comme n'importe quel fichier. Word ne peut pas éditer directement un PDF, il le convertit à la volée en format éditable sans modifier le PDF original. Vous pouvez ensuite l'exporter à nouveau en PDF ou l'enregistrer dans un autre format.

Choisissez Enregistrer sous dans l'onglet Fichier, puis sélectionnez WMF ou EMF comme type de fichier. Mieux encore, enregistrez des copies dans les deux formats. La conversion de fichiers comporte toujours une part d'imprévisibilité, et selon le fichier, l'un ou l'autre préservera mieux la mise en forme et la structure.

Utilisez la commande habituelle Fichier > Ouvrir dans Visio pour ouvrir les versions EMF et WMF et comparer leur fidélité.

Conversion vers le format natif de Visio

Des logiciels tiers offrent des conversions fiables, transformant votre PDF en format natif Visio (VSD) ou en formats lisibles par Visio (WMF, EMF, SVG d'AutoCAD). Plusieurs utilitaires existent : PDFElement, pdf2picture, Insert PDF. Ce dernier est particulièrement pratique car il s'intègre directement au ruban de Visio.

Si vous ne souhaitez pas installer de logiciel supplémentaire ou si c'est interdit sur votre lieu de travail, vous pouvez convertir PDF en VSD en ligne. Lorsque le VSD n'est pas disponible, vous pouvez généralement convertir en WMF, EMF ou SVG. Certains sites proposent une API pour automatiser le processus si vous avez les compétences de programmation en interne.

Regroupement et dissociation

Votre PDF converti arrive dans Visio comme un seul objet ou forme. C'est pratique si vous voulez utiliser l'ensemble du PDF comme élément unique, mais souvent vous voudrez séparer ses éléments pour les utiliser individuellement. Clic droit sur l'image importée, choisissez Groupe puis Dissocier.

Tous les éléments dissociés restent sélectionnés ; cliquez en dehors de la zone de dessin pour les désélectionner avant toute autre action.

Avant de dissocier, vérifiez si les éléments sont correctement mis à l'échelle pour votre dessin. Sinon, il est plus facile de les redimensionner en groupe que individuellement. Si vous avez déjà dissocié, sélectionnez-les tous et inversez le processus : clic droit, Groupe puis Regrouper à nouveau.