Comment convertir un diagramme Visio en diagramme PowerPoint
Une présentation convaincante nécessite un bon contenu bien présenté et visuellement informatif. PowerPoint a de nombreux excellents outils pour vous aider à atteindre cet objectif, mais les diagrammes ne sont pas son point fort. Si vous avez besoin d'un diagramme pour faire passer votre message, vous feriez probablement mieux de le créer dans Visio.
Visio vs PowerPoint
Visio et PowerPoint font tous deux partie de la famille élargie Microsoft Office. PowerPoint crée et présente des diaporamas et peut être utilisé pour tout, d'une présentation scientifique de collège à un argumentaire de vente d'entreprise à enjeux élevés.
Visio est un outil spécialisé pour créer des organigrammes et des diagrammes. Ils peuvent être aussi simples qu'un organigramme organisationnel pour un département d'une douzaine de personnes ou aussi complexes que la carte des fonctions d'une nouvelle puce processeur.
Il y a un degré de chevauchement entre PowerPoint et Visio. Vous pouvez créer des graphiques simples dans PowerPoint et des présentations simples dans Visio, mais si vous avez besoin d'un diagramme de haute qualité dans un diaporama complet, votre meilleur pari est de commencer avec un graphique Visio et l'importer dans PowerPoint.
Utiliser les extraits de diapositives
Il y a un moyen rationalisé d'exporter Visio vers PowerPoint, tant que vous êtes un utilisateur Office 365 qui s'abonne à Visio Online Plan 2. C'est une fonctionnalité appelée Extraits de diapositives.
Créer un extrait ressemble beaucoup à rogner une photo. D'abord, cliquez sur Affichage et choisissez Volet Extractions de diapositives. Le nouveau volet apparaît à droite de la fenêtre principale. Cliquez sur Ajouter dans le volet Extractions, et une boîte redimensionnable apparaît sur le diagramme. Déplacez-la et redimensionnez-la jusqu'à ce que vous soyez satisfait de la partie de l'image que vous voyez dans le volet Extractions, puis tapez un titre pour l'image.
Pour créer des extraits supplémentaires à partir du même diagramme, répétez le processus. Lorsque vous avez fini, cliquez sur Exporter pour créer votre jeu de diapositives PowerPoint. Alternativement, vous pourriez choisir Créer une présentation PowerPoint depuis l'onglet Fichier.
Une belle fonctionnalité supplémentaire
Si vous prenez plusieurs extraits du même diagramme, chevauchez-les légèrement. Lorsque vous les exportez vers PowerPoint, les images utilisent la transition de morphing de diapositives de PowerPoint. Cette fonctionnalité nécessite la dernière version d'abonnement de PowerPoint. Si vous utilisez une version non-abonnement de PowerPoint ou si vous ne chevauchez pas les extraits, vous obtiendrez la transition standard.
Copier de Visio vers PowerPoint
Les extraits de diapositives ne sont pas disponibles dans d'autres versions de Visio. La solution de contournement est de copier-coller dans PowerPoint.
Ouvrez soit l'onglet Accueil de Visio et choisissez Copier, soit utilisez le raccourci clavier Ctrl+C. S'il s'agit d'une image multipage, assurez-vous que la page que vous voulez utiliser dans votre diapositive PowerPoint est active. Vous pouvez ensuite la coller dans votre jeu de diapositives PowerPoint.
Si vous la collez en utilisant la commande Coller ou le raccourci clavier Ctrl+V, comme le suggère la page de support de Microsoft, votre diagramme peut avoir une apparence inacceptablement bloc et basse résolution. Il y a une raison à cela et une solution de contournement facile.
Raster, Vectoriel et collage correct
Les ordinateurs enregistrent les fichiers graphiques de deux manières. L'une consiste à enregistrer chaque pixel qui compose une image, pour qu'elle puisse être recréée exactement. Ce sont les graphiques raster, le type d'image que PowerPoint utilise. Leur défaut est que le fichier graphique est créé à une taille spécifique. Si vous l'agrandissez, l'image devient floue et a des bords rugueux et carrés.
Les graphiques vectoriels enregistrent des instructions mathématiques pour recréer l'image, pas l'image elle-même. Les images vectorielles, du genre utilisées dans Visio, sont plus petites et peuvent être redessinées proprement à n'importe quelle taille. Cependant, si vous utilisez Ctrl+V pour coller dans PowerPoint, l'image vectorielle se convertit en graphique raster PowerPoint et perd sa résolution et sa clarté.
L'astuce est de faire un clic droit avec votre souris à l'endroit où vous voulez insérer le diagramme et choisir Coller l'image. Si vous préférez les raccourcis clavier aux clics de souris, appuyez sur la touche Alt pour faire apparaître le ruban, puis H pour l'onglet Accueil, V pour coller et U pour coller en tant qu'objet image. Cette action incorpore le diagramme, ce qui signifie qu'il reste un graphique vectoriel et reste lié à Visio même s'il est dans un diaporama PowerPoint.