Comment convertir un diagramme Visio en diagramme PowerPoint
Une présentation convaincante nécessite un bon contenu, bien présenté et visuellement informatif. PowerPoint dispose de nombreux excellents outils pour vous aider à atteindre cet objectif, mais les diagrammes ne font pas partie de ses points forts. Si vous avez besoin d'un diagramme pour faire passer votre message, vous feriez probablement mieux de le créer dans Visio.
Visio contre PowerPoint
Visio et PowerPoint font tous deux partie de la famille étendue Microsoft Office. PowerPoint crée et présente des diaporamas et peut être utilisé pour tout, d'une présentation scientifique au collège à un argumentaire de vente d'entreprise à enjeux élevés.
Visio est un outil spécialisé dans la création d'organigrammes et de diagrammes. Ils peuvent être aussi simples qu'un organigramme pour un service d'une douzaine de personnes ou aussi complexes que la carte des fonctions d'une nouvelle puce de processeur.
Il existe un degré de chevauchement entre PowerPoint et Visio. Vous pouvez créer des graphiques simples dans PowerPoint et des présentations simples dans Visio, mais si vous avez besoin d'un diagramme de qualité supérieure dans un diaporama complet, le mieux est de commencer avec un graphique Visio et de l'importer dans PowerPoint .
Utiliser des extraits de diapositive
Il existe un moyen simplifié d'exporter Visio vers PowerPoint, tant que vous êtes un utilisateur d'Office 365 qui s'abonne à Visio Online Plan 2. Il s'agit d'une fonctionnalité appelée Slide Snippets .
Créer un extrait ressemble beaucoup à recadrer une photo. Tout d'abord, cliquez sur Afficher et choisissez Volet des extraits de diapositives . Le nouveau volet apparaît à droite de la fenêtre principale. Cliquez sur Ajouter dans le volet Extraits de code, et une zone redimensionnable apparaît sur le diagramme. Déplacez-le et redimensionnez-le jusqu'à ce que vous soyez satisfait de la partie de l'image que vous voyez dans le volet Extraits de code, puis tapez un titre pour l'image.
Pour créer des extraits de code supplémentaires à partir du même diagramme, répétez le processus. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Exporter pour créer votre présentation PowerPoint. Vous pouvez également choisir Créer une présentation PowerPoint à partir du Fichier onglet.
Une belle fonctionnalité supplémentaire
Si vous prenez plusieurs extraits du même diagramme, chevauchez-les légèrement. Lorsque vous les exportez vers PowerPoint, les images utilisent la transition de diapositive de morphing de PowerPoint . Cette fonctionnalité nécessite la dernière version d'abonnement de PowerPoint. Si vous utilisez une version sans abonnement de PowerPoint ou si vous ne chevauchez pas les extraits, vous obtiendrez la transition standard.
Copier de Visio vers PowerPoint
Les extraits de diapositive ne sont pas disponibles dans les autres versions de Visio. La solution consiste à copier et coller dans PowerPoint.
Soit ouvrir l'Accueil de Visio et choisissez Copier ou utilisez la touche Ctrl +C raccourci clavier. S'il s'agit d'une image multipage, assurez-vous que la page que vous souhaitez utiliser dans votre diapositive PowerPoint est active. Vous pouvez ensuite le coller dans votre diaporama PowerPoint.
Si vous le collez à l'aide de la commande Coller commande ou la Ctrl +V raccourci clavier, comme le suggère la page d'assistance de Microsoft, votre diagramme peut sembler inacceptable en blocs et en basse résolution. Il y a une raison à cela et une solution simple.
Raster, vecteur et collage correctement
Les ordinateurs enregistrent les fichiers graphiques de deux manières. L'une consiste à enregistrer chaque pixel qui compose une image, afin qu'elle puisse être recréée exactement. Ce sont des graphiques raster, le type d'image utilisé par PowerPoint. Leur défaut est que le fichier graphique est créé à une taille spécifique. Si vous l'agrandissez, l'image devient floue et présente des bords rugueux et carrés.
Les graphiques vectoriels enregistrent des instructions mathématiques pour recréer l'image, pas l'image elle-même. Les images vectorielles, du type utilisé dans Visio, sont plus petites et peuvent être redessinées proprement à n'importe quelle taille. Cependant, si vous utilisez Ctrl +V pour coller dans PowerPoint, l'image vectorielle se convertit en un graphique PowerPoint raster et perd sa résolution et sa clarté .
L'astuce consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris à l'endroit où vous souhaitez insérer le diagramme et à choisir Coller l'image . Si vous préférez les raccourcis clavier aux clics de souris, appuyez sur Alt touche pour faire apparaître le ruban puis H pour l'onglet Accueil, V pour coller et U à coller en tant qu'objet image. Cette action intègre le diagramme , ce qui signifie qu'il reste un graphique vectoriel et reste lié à Visio même s'il se trouve dans un diaporama PowerPoint.