Comment créer un organigramme dans Google Drive

Avec l'introduction de Google Drive, Google a mis à disposition une variété d'outils puissants et d'applications de productivité pour les utilisateurs Google via l'interface Google Drive. Les personnes familières avec la suite Microsoft Office trouvent de nombreuses similarités entre les applications incluses dans Google Drive et les applications cloud associées. Dans de nombreux scénarios, on peut utiliser la collection d'applications de Google Drive pour accomplir des tâches de base au travail, comme produire des présentations et des organigrammes.

L'application Google Docs est bien adaptée pour aider à créer des organigrammes facilement. Accédez à Google Docs en sélectionnant Nouveau en haut de votre Google Drive. Vous devez être connecté à votre compte Google.

Astuce

Pour faire un organigramme dans Google Drive, vous utilisez le programme Google Docs inclus. Avec Google Docs, les utilisateurs peuvent intégrer rapidement une variété de formes fonctionnelles et de contenu graphique dans leurs documents pour commencer à créer des organigrammes professionnels.

Les bases de Google Docs

Google Docs est une application de traitement de texte qui fonctionne harmonieusement dans l'interface Google Drive. Dotée d'un puissant éventail d'outils et utilitaires, ce programme est idéal non seulement pour la création de documents textuels mais aussi pour ajouter divers éléments graphiques complétant le texte. Après avoir créé un graphique avec les outils Google Docs, il peut être intégré dans le document puis exporté dans divers formats. Grâce aux fonctionnalités de connectivité uniques de Google Docs, vous pouvez partager tout contenu produit dans cette application d'un simple clic via un lien partageable. Les paramètres de confidentialité peuvent être configurés pour garantir que seules les personnes appropriées accèdent au contenu que vous créez.

Explorer les fondamentaux de l'organigramme

Pour commencer à créer votre organigramme dans Google Docs, créez un nouveau document Google Docs, puis sélectionnez le menu Insertion. Dans le menu, sélectionnez Dessin pour accéder à une fenêtre contenant divers outils pour générer des formes que vous pourrez incorporer rapidement dans votre dessin selon vos besoins.

Après l'apparition du menu, sélectionnez des icônes contenant des formes spécifiques et des connecteurs adaptés pour former l'architecture de votre organigramme. Pour un degré supplémentaire de personnalisation, les formes elles-mêmes peuvent être modifiées de diverses façons : épaisseur de trait, couleurs de remplissage et taille. Gardez à l'esprit que vous pouvez personnaliser ces formes à tout moment. Vous n'avez pas besoin de confirmer les changements d'apparence des formes avant d'être prêt à exporter le document final.

Construire votre organigramme

Double-cliquez sur n'importe quelle forme placée dans votre document pour commencer à insérer du texte à l'intérieur de la forme elle-même. C'est particulièrement utile si vous êtes en train d'intégrer des étiquettes et titres dans votre organigramme pour démontrer une hiérarchie. Ce texte peut aussi être modifié aussi souvent que nécessaire pour que le produit final corresponde pleinement à vos attentes.

Après avoir créé votre structure initiale de formes, utilisez l'outil ligne pour relier les éléments visuels entre eux afin d'augmenter la cohésion et la force narrative globale du graphique. Ces lignes individuelles peuvent aussi être modifiées au besoin pour correspondre au style visuel de l'organigramme dans son ensemble.

Options de dessin de Google Docs

Si vous n'êtes pas sûr que les outils d'image de Google Docs répondent à vos besoins, vous pouvez aussi explorer l'application Google Drawings. Google Drawings offre aux utilisateurs une palette d'outils graphiques plus étendue permettant de personnaliser davantage votre document et d'affiner votre design d'organigramme. Google Drawings est accessible via l'interface Google Drive.