Créer le message d'accueil personnel parfait
Face aux répondeurs impersonnels exigeant de presser une série de chiffres sans jamais joindre un humain, un message personnel est un changement rafraîchissant. C'est la première impression quand on vous contacte par téléphone. Selon moneyinstructor.com, vous avez 5 secondes pour faire bonne impression : un bon message est essentiel pour que l'appelant laisse un message complet et compréhensible.
Matériel nécessaire
- Téléphone
- Magnétophone
- Caméscope
- Webcam
Instructions
- Écrivez un script adapté à vos besoins. Pour un message domestique : prénom, nom, instructions (numéro, nom, message détaillé). Indiquez votre disponibilité au début et le délai de rappel à la fin.
- Entraînez-vous pour que le message sonne naturel. Enregistrez-vous (magnétophone, caméscope, webcam) pour évaluer votre élocution. Réécoutez et refaites jusqu'au meilleur résultat.
- Choisissez un endroit silencieux, sans bruit de fond ni distractions (enfants, animaux). Prévoyez au moins 45 minutes pour plusieurs prises.
- Souriez en parlant pour donner une tonalité positive. Inspirez profondément, détendez-vous, parlez naturellement. Enregistrez, réécoutez, ne sauvegardez que quand le message correspond à vos attentes.