Comment créer un message d'accueil professionnel pour répondeur

Vous appelez et tombez sur un message incompréhensible. C'est agaçant et vous ne laissez pas de message. Ne laissez pas cela vous arriver : soignez votre accueil professionnel.

Procédure

1. Réfléchissez au contenu. Quoi que vous disiez, le ton doit être professionnel.
2. Rédigez l'accueil :
   • Entreprise : nom société + horaires d'ouverture.
   • Domicile : nom de famille + numéro atteint.
   • Dans les deux cas : invitez à laisser numéro + demande précise, et assurez un rappel.
3. Vérifiez la durée max autorisée par votre répondeur. Adaptez le texte.
4. Lisez à voix haute jusqu'à être à l'aise avec un ton naturel. Si vous sonnez « raide » en lisant, essayez sans script. Choisissez ce qui sonne le plus pro.
5. Enregistrez dans le calme (pas de bruit de fond).
6. Réécoutez. Pas assez pro ? Réécrivez et réenregistrez. Plusieurs essais sont souvent nécessaires.