Comment créer un professionnel voeux du répondeur

Vous passez un appel et recevez une machine message de réponse que vous ne pouvez pas comprendre . C'est ennuyeux et vous n'avez même pas laissé de message . Ne laissez pas cela vous arriver , mais plutôt concevoir une salutation professionnel pour vos clients . Instructions
Le 1

Pensez à ce que vous voulez que votre répondeur salutation à dire . Peu importe ce que vous dites en fait , vous voulez que le message sonore professionnel .
2

Concevoir un répondeur voeux pour votre entreprise . N'oubliez pas d'inclure le nom de l'entreprise et les heures de fonctionnement. Pour votre maison , identifier le nom de famille et le numéro de téléphone que l'appelant a atteint . Dans les deux cas , les instructions de l'Etat pour l'appelant à quitter leur nombre et les demandes spécifiques qu'ils ont. En outre, les assurer que vous allez les rappeler.
3

Déterminer combien de temps votre répondeur permet pour un message. Modifier votre message pour s'adapter à l'intérieur de ces contraintes de temps .
4

Lire votre répondeur saluer à haute voix jusqu'à ce que vous êtes à l'aise que vous parlez d'un ton naturel . Si tu parles encore " raide" comme vous le lisez, essayez de dire le message sans un script . Vous pouvez le faire de toute façon . Il suffit de choisir la méthode qui semble plus professionnel .
5

Parlez dans le répondeur . Lorsque vous enregistrez votre message , assurez-vous qu'il n'y a pas de bruits de fond .
6

lire le message de retour . Si elle ne semble pas assez professionnel , éditer le script et enregistrer à nouveau le message . Vous pouvez faire les choses la première fois , mais vous pouvez avoir besoin de faire plusieurs tentatives avant d'obtenir le juste la manière que vous voulez.