Comment faire pour enregistrer un message vocal

Enregistrement d'un message sur un répondeur ou système de messagerie vocale peut être intimidant . Vous avez un coup de feu, et vous ne voulez pas le faire sauter . D'autre part , même si vous pouvez répéter et ré-enregistrer un message d'accueil de votre propre système de répondeur , vous voulez savoir la meilleure technique pour inspirer quelqu'un pour ne laisser que les informations que vous voulez vraiment . Que de laisser un message pour quelqu'un d'autre , ou créer votre propre salutation, avoir une stratégie en place avant de commencer vous aidera à communiquer clairement . Choses que vous devez
répondeur téléphonique
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Laisser un message
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parlent lentement et distinctement . Rappelez-vous la personne à l'autre extrémité peut être essayer de prendre des notes , ou qui ont une déficience auditive . Montrer de la considération avec une élocution claire et une voix parlant mesurée .
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Donner les informations essentielles au début et à la fin de votre message . Commencez et terminez avec votre nom et prénom et numéro de téléphone. Eileen O. Brownell , président de Solutions de formation , dit: « Personne ne veut écouter un long message à plusieurs reprises pour savoir qui appelle et où pour retourner l'appel . "
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Smile. Les personnes qui ne peuvent pas voir votre expression faciale peut entendre un sourire dans votre tonalité vocale . Être stressé et pressé va également être reflété dans votre message vocal .
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Soyez bref . Ne pas essayer de couvrir tous les points que vous souhaitez aborder. Plutôt , informer la personne que vous avez besoin d'un retour d'appel de sorte que vous pouvez fournir de plus amples informations .
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quelques options actuelles . Éviter trop de détails sur quand et où vous pouvez être joint . Un message vocal avec de nombreuses options de réponse sera confondre la personne que vous appelez . Limiter les choix de réponse à pas plus de deux ou trois . Par exemple , " Appelez-moi au ( votre numéro de téléphone ) ou envoyez-moi au ( votre adresse email ) . "
Créer un message d'accueil
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écrire un script . Rien aide à organiser ce qui doit être dit comme une salutation script. Ceci assurera que vous pouvez modifier le message d'accueil à précisément ce que vous voulez de l'appelant .
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Ne pas l'évidence . Des déclarations comme: «Je ne peux pas répondre au téléphone maintenant », ou «Je suis loin de mon bureau », sont déjà connus par l'appelant.
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Donner aux appelants d'autres options de contact . Fournir un numéro de téléphone portable ou l'adresse e-mail .
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Gardez la salutation à moins de 20 secondes . Une salutation courte , c'est encore mieux . Votre correspondant a une mission , pour vous donner des informations .
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Soyez personnelle . Dans notre monde automatisé , une ambiance chaleureuse, accueil vocal personnel peut être un changement rafraîchissant pour l'appelant . Lire le script créé à l'étape 1 jusqu'à ce que vous pouvez faire le message sonore naturelle et improvisée .