Enregistrer un message d'accueil
Avec nos vies chargées, manquer des appels est quotidien. Que vous ayez un fixe ou un mobile, activer la messagerie permet aux autres de vous laisser des messages importants à écouter quand vous avez du temps. Voici des conseils pour enregistrer un accueil, personnel ou professionnel.
Personnel
- Accédez à la fonction d'enregistrement d'accueil sur votre fixe ou mobile.
- Gardez le message bref mais donnez des instructions pour laisser un message afin d'être prêt au rappel. Exemple : « Bonjour, c'est (votre nom). Je ne peux pas prendre votre appel pour l'instant, mais laissez un message et un numéro pour vous rappeler, je vous rappellerai dès que possible. »
- Arrêtez l'enregistrement 1-2 secondes après votre message et sélectionnez-le comme nouvel accueil.
Professionnel
- Créez un message clair pour que les appelants sachent quoi laisser.
- Indiquez que vous traiterez leur appel dès que possible. Exemple : « Bonjour, c'est (votre nom) de (votre entreprise). Je ne peux pas répondre, mais si vous laissez votre nom, numéro et message, je vous recontacterai au plus vite. Merci. »
- Définissez ce message comme nouvel accueil dans les réglages de votre messagerie pour ne pas manquer de messages importants.