Créer une annonce de répondeur
Un répondeur est essentiel pour permettre aux appelants de laisser un message si vous êtes indisponible et pour filtrer les appels. Certains ont un message préenregistré, d'autres juste un bip. Enregistrer votre propre message ajoute une touche personnelle, confirme à l'appelant qu'il a la bonne personne et clarifie les infos que vous attendez.
Instructions
- Rédigez un bref message pour ne rien oublier. Incluez votre nom, votre entreprise et/ou votre numéro, ainsi que les infos souhaitées : nom de l'appelant, son numéro, nature et heure de l'appel. Réfléchissez à l'image professionnelle que cela renvoie.
- Allumez le répondeur, éteignez radios, TV, autres sources de bruit.
- Repérez le micro du répondeur, appuyez longuement sur la touche message jusqu'au bip. Les consignes varient selon l'appareil.
- Parlez clairement dans le micro en lisant votre texte. En cas d'erreur, recommencez. Quand satisfait, appuyez sur stop, puis sur message pour réécouter votre annonce.