Impression automatique emails entrants : 3 méthodes (Règles, Services, Scripts)

L'impression automatique d'emails nécessite soit des règles côté client, des services d'automatisation cloud, soit des scripts personnalisés. Voici trois approches par niveau technique.

Méthode 1 : Règles client email (La plus simple, sans code)

Gmail (Web)

1. Paramètres (engrenage) → Voir tous les paramètres → Filtres et adresses bloquées
2. Créer nouveau filtre → De : expediteur@domaine.com
3. Cocher « Appliquer le libellé » (créer « AImprimer ») → Créer filtre
4. Installer connecteur Google Cloud Print (obsolète 2021) → utiliser Impression via Zapier/Make à la place

Outlook Desktop (Windows)

1. Règles → Gérer règles et alertes → Nouvelle règle
2. Appliquer aux messages reçus → De personnes spécifiques
3. Action : « L'imprimer » (action intégrée)
4. Sélectionner imprimante → Terminer

Thunderbird

1. Filtres de messages → Nouveau → De : expediteur@domaine.com
2. Action : « Imprimer le message » (nécessite module PrintingTools)

Méthode 2 : Services d'automatisation cloud (Sans code, multiplateforme)

Zapier / Make (anciennement Integromat)

1. Déclencheur : Nouvel email (Gmail, Outlook, IMAP)
2. Filtre : De, Objet, Libellé, A pièce jointe
3. Action : « Imprimer document » → Google Cloud Print (hérité) / PrintNode / ezeep / PrinterLogic
4. Ces services connectent cloud à imprimantes locale/réseau via agent

Microsoft Power Automate

• Intégré à Microsoft 365
• Déclencheur : « Quand un nouvel email arrive (V2) »
• Action : « Imprimer » (nécessite passerelle données locale + imprimante)

IFTTT

• Déclencheur email → Service impression (options limitées)
• Webhooks → serveur impression local (avancé)

Méthode 3 : Script personnalisé (Contrôle total, nécessite codage)

Exemple Python + IMAP

import imaplib, email, subprocess, os
IMAP_SERVER = 'imap.gmail.com'
EMAIL = 'vous@gmail.com'
PASSWORD = 'mot-de-passe-application' # Pas le mot de passe principal !
PRINTER = 'HP_LaserJet_Pro'
def print_unseen():
    imap = imaplib.IMAP4_SSL(IMAP_SERVER)
    imap.login(EMAIL, PASSWORD)
    imap.select('INBOX')
    status, msg_nums = imap.search(None, 'UNSEEN FROM "boss@company.com"')
    for num in msg_nums[0].split():
        status, data = imap.fetch(num, '(RFC822)')
        msg = email.message_from_bytes(data[0][1])
        # Sauver comme .eml, imprimer via lp/lpr
        with open(f'/tmp/email_{num.decode()}.eml', 'wb') as f:
            f.write(data[0][1])
        subprocess.run(['lpr', '-P', PRINTER, f.name])
        # Marquer lu
        imap.store(num, '+FLAGS', '\\Seen')
    imap.close()
    imap.logout()
# Exécuter via cron/systemd timer toutes les 5 min

Prérequis

• Linux/macOS/WSL (pour lpr/CUPS)
• Mot de passe application (pas mot de passe principal) pour Gmail/Outlook
• Imprimante partagée via CUPS / IPP / réseau
• Gestion erreurs, journalisation, limitation débit pour production

Recommandation par cas d'usage

Besoin	Meilleure méthode
Utilisateur unique, Outlook/Thunderbird	Règles client
Équipe, clients mixtes, imprimantes cloud	Zapier/Make + PrintNode
Volume élevé, logique personnalisée, sans cloud	Script Python sur serveur local
Gmail seulement, simple	Filtre Gmail + Zapier → PrintNode

Note sécurité : Les emails imprimés créent des DCP physiques. Sécuriser emplacement imprimante, récupération immédiate, politique destruction.