Définition de téléconférence

La téléconférence est comment plus de deux personnes peuvent participer à un appel téléphonique ou par vidéoconférence . Ils peuvent être regroupés autour de téléphones haut-parleur ou des stations de conférence , à deux ou plusieurs endroits différents . Pourquoi téléconférence ?

Téléconférence vous fait économiser du temps et des frais de déplacement pour des réunions physiques . En incluant plusieurs personnes dans une conversation , il permet la consultation simultanée et prise de décision rapide .
Matériel et des services

Selon le nombre de personnes à chaque endroit , un seul combiné ou un haut-parleur standard, ou un ordinateur avec une connexion Internet haut débit , microphone et haut-parleurs peuvent suffire . Depuis plus de trois personnes à un emplacement d'une station de téléconférence est conseillé . Certains services ou équipements téléphonie résidentielle et commerciale permettent conférences téléphoniques dans le cadre d'un forfait tout inclus ou en option , mais pour les conférences multipoint ( plus de trois emplacements ) , vous aurez probablement besoin d'une téléconférence "hub" de service pour tous les participants à composer pour , ou un logiciel de vidéoconférence ou service Web et de l'équipement . Un service de moyeu de téléconférence doit être réservé à l'avance à un coût supplémentaire pour l'appel .

Inconvénients

Inconvénients de la téléconférence pourrait être un besoin potentiel de spécialiste équipements ou services ; . l'absence d'interaction personnelle que vous obtenez avec une réunion physique et la nécessité de conférence étiquette et la gestion d'empêcher plus d'une personne parle à la fois et garbling le signal audio
Alternative Matériel et services Configurations

téléconférences peuvent être configurés de nombreuses façons différentes . La vidéoconférence peut être via une ligne téléphonique ISDN avec un équipement spécial ou par l'Internet haut débit . Téléphone dial-in à un hub peut utiliser n'importe quelle ligne téléphonique, téléphone cellulaire ou de téléphonie Internet à partir d'un ordinateur .

Avantages

Le principal avantage de la téléconférence est qu'il est utile pour un nombre limité de personnes à prendre des décisions rapides sur des questions relativement simples où Voyage à une réunion serait superflu , plus difficile à organiser ou trop coûteux .