Comment envoyer un fax étape par étape
Bien que les smartphones et scanners remplacent progressivement le fax, certains secteurs (construction, logistique, immobilier) l'utilisent encore quotidiennement pour l'envoi de documents signés. L'envoi d'un fax reste simple.
Instructions
Remplissez une page de garde avec votre nom et numéro de fax, ceux du destinataire, et la liste des documents envoyés. Vérifiez si d'autres infos sont requises (numéro de compte, etc.). La plupart des organisations ont des pages de garde pré-imprimées avec leur logo et numéro de fax.
Rangez les documents dans l'ordre de réception souhaité. Placez la page de garde dessus. N'agrafez pas, n'utilisez pas de trombone.
Placez les documents face visible sur le plateau du fax. Alignez-les bien pour qu'ils s'insèrent correctement.
Allumez le fax, composez le numéro du destinataire (avec indicatif si longue distance). Certains bureaux exigent de composer « 9 » pour une ligne extérieure ou un code longue distance. Renseignez-vous auprès de l'administrateur. Appuyez sur Fax ou Envoyer. Quelques secondes après, une confirmation indiquera si l'envoi a réussi.