Comment Fax Etape par étape

Bien que les téléphones -appareils photo et scanners remplacent rapidement la nécessité pour les télécopieurs , certaines entreprises continuent d'envoyer des télécopies sur une base quotidienne . Les industries telles que la construction , la logistique et l'immobilier s'appuient sur ​​des signatures pour fonctionner , et la télécopie est encore le moyen le plus commun de ces industries envoient documents signés . Si vous entrez une de ces industries , ou simplement essayer d'envoyer certains documents à votre compagnie d'assurance , la télécopie est relativement facile . Instructions
Le 1

Remplir une feuille de couverture qui inclut votre nom et numéro de télécopieur , ainsi que le nom et le numéro de fax du destinataire . Inclure aussi les noms des documents télécopiés . Vérifiez avec le destinataire pour voir si vous avez besoin de mettre toute autre information sur la page de couverture , comme un numéro de compte . La plupart des organisations ont pré- imprimé feuilles de couverture déjà estampillés avec leurs logos et numéros de fax .
2

Rassembler les documents que vous souhaitez faxer dans l'ordre que vous voulez qu'ils soient reçus. Placez la feuille de couverture sur le dessus. Ne pas agrafer , trombone ou fixer, rien aux papiers .
3

Placez les documents face vers le haut sur ​​le document le plateau de la machine de fax . Alignez les documents directement sur ​​le plateau de documents afin qu'ils puissent être facilement introduites dans la machine de fax .
4

Allumez la machine de fax , et composez le numéro de fax du destinataire . Si c'est un appel longue distance , y compris l'indicatif régional . Certains offices exigent que vous composez d'abord le «9» pour obtenir une ligne extérieure . D'autres exigent un code longue distance . Demandez à votre administrateur de bureau si c'est le cas . Appuyez sur le "fax" ou le bouton "envoyer" . Quelques secondes après l'envoi du fax , vous devriez obtenir une confirmation qui explique que la télécopie a été envoyée avec succès .