Comment envoyer une télécopie depuis un ordinateur ou une imprimante

Il ya deux principales façons d'envoyer un fax - vous pouvez utiliser votre ordinateur ( tant qu'il est connecté à un modem Internet ) ou un tout- en-un imprimante contient un modem fax . Pour envoyer un fax à partir d'un ordinateur, vous devez avoir accès à un service de transmission de fax en ligne , ce qui nécessite un abonnement mensuel , mais peut être plus pratique et respectueux de l'environnement que d'utiliser une imprimante-télécopieur standard. En utilisant une imprimante tout -en-un est une méthode plus traditionnelle qui ne nécessite pas une connexion Internet . Ce est un coût gain puisque vous pouvez faxer et effectuer d'autres tâches en utilisant une machine
. Les choses dont vous aurez besoin
ordinateur et d'Internet modem
Tout -en-un imprimante qui a un modem fax

Instructions
Envoyer par ordinateur
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Inscrivez-vous pour un compte avec un service de fax en ligne . ( Voir " Ressources " . Pour un exemple) . Ces services vous permettent de télécharger un fichier à un logiciel de télécopie en ligne et ensuite transmettre le message via votre connexion Internet
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Téléchargez le logiciel qui vient avec le service de télécopie en ligne que vous avez choisi . Lorsque le téléchargement est terminé , ouvrez votre télécopie tableau de bord. Cliquez sur le " Paramètres " possibilité d'ajouter vos coordonnées (nom, nom de l'entreprise , numéro de téléphone et numéro de télécopieur ) ainsi que l'adresse e -mail où vous souhaitez recevoir des confirmations de fax et les messages de télécopie entrants .
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Cliquez sur l'option " Fax Out " ou l'option similaire sur votre tableau de bord.
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Parcourir pour le fichier de l'ordinateur que vous souhaitez envoyer . Services de fax en ligne acceptent habituellement les fichiers PDF , des documents de traitement de texte (comme la suite Microsoft Office ) et des images (comme les fichiers JPEG et les fichiers TIF ) .
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Entrez le numéro de fax complet du destinataire (inclure l'indicatif régional et le code du pays) et le nom lorsque vous êtes invité .
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Rédiger une lettre de motivation rapide pour aller avec le fax si vous voulez . Certains services vous offrent un choix de différents modèles de lettre d'accompagnement de fax à choisir et vous fournir un espace vide dans la " Fax Out " outil où vous pouvez taper votre message
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Cliquez sur " . Fax , " " Proposez " ou une option similaire au fax le message . Vérifiez votre compte de messagerie en quelques minutes à une heure . Vous recevrez un " succès " remarquerez lorsque le message de fax en ligne transmet avec succès .
Envoyer Avec une imprimante tout -en-un
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Assurez-vous que votre tout -en-un imprimante est connectée à votre ligne téléphonique correctement et mise sous tension. La ligne téléphonique doit aller dans le " line- in " port de l'imprimante tout-en- un.
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Imprimer les pages que vous souhaitez faxer ( se ils ne sont pas déjà sous forme de copie papier ) . Lorsque vous êtes prêt , cliquez sur le " Fax " bouton de l'imprimante tout- en-un pour changer de mode .
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Insérer les pages . ( Face vers le bas des pages ou l'orientation face vers le haut dépend de votre imprimante modèle consulter votre manuel . ) Attendez jusqu'à ce que les notes tout- en-un imprimante que vos pages sont chargés .
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Tapez dans le numéro de fax (y compris le code du pays , l'indicatif régional et tous les autres codes d'appel requises par la ligne ) et appuyez sur "du destinataire ; Envoyer ". ; Vous recevrez un message de confirmation sur l'écran du tout- en-un imprimante ou il imprimer une page de confirmation concernant votre télécopie sortante .