Envoyer un fax depuis un ordinateur ou une imprimante tout-en-un
Deux méthodes principales pour envoyer un fax : via votre ordinateur (s'il est connecté à un modem Internet) ou via une imprimante tout-en-un avec modem fax intégré. Pour faxer depuis l'ordinateur, il faut un compte chez un service de fax en ligne (abonnement mensuel), plus pratique et écologique qu'un fax classique. L'imprimante tout-en-un est la méthode traditionnelle, sans Internet nécessaire. C'est économique : un seul appareil pour faxer, imprimer, scanner.
Prérequis
- Ordinateur + modem Internet
- Imprimante tout-en-un avec modem fax
Instructions
Via ordinateur (service fax en ligne)
Créez un compte chez un service de fax en ligne (voir Ressources). Ces services permettent d'uploader un fichier vers leur logiciel de fax en ligne et de l'envoyer via votre connexion Internet.
Téléchargez le logiciel fourni. Une fois téléchargé, ouvrez votre tableau de bord fax. Cliquez Settings pour ajouter vos infos de contact (nom, entreprise, téléphone, fax) et l'e-mail où recevoir confirmations et fax entrants.
Cliquez sur l'option « Fax Out » (ou équivalent) sur votre tableau de bord.
Sélectionnez le fichier à faxer. Les services acceptent généralement : PDF, documents Word/Office, images (JPEG, TIF).
Entrez le numéro de fax complet du destinataire (indicatif pays + indicatif régional + numéro) et son nom.
Rédigez une page de garde si souhaité. Certains services proposent des modèles ; d'autres offrent un champ libre dans l'outil « Fax Out ».
Cliquez « Fax », « Submit » ou équivalent. Vérifiez votre e-mail dans les minutes/heures suivantes : vous recevrez un avis « Success » si la transmission a réussi.
Avec une imprimante tout-en-un
Vérifiez que l'imprimante est correctement branchée sur la ligne téléphonique et allumée. Le fil téléphone doit aller dans le port « line-in ».
Imprimez les pages à faxer (si pas déjà en papier). Prêtes ? Appuyez sur le bouton Fax de l'imprimante pour passer en mode fax.
Insérez les pages. (Orientation face visible ou face cachée selon modèle — voir manuel). Attendez que l'imprimante confirme le chargement.
Entrez le numéro de fax du destinataire (pays + région + codes d'accès éventuels) et appuyez Send. Vous recevrez un message de confirmation sur l'écran de l'imprimante ou une feuille de confirmation imprimée.