Comment envoyer une télécopie à partir d'une imprimante tout-en-un

Comment envoyer un fax à partir d'une imprimante tout-en-un. L'envoi de fax à partir d'une imprimante tout-en-un est un jeu d'enfant une fois que l'appareil est connecté à une ligne téléphonique. Après cela, vous pouvez obtenir rapidement des copies papier de vos documents, ce qui est une véritable bouée de sauvetage lorsque l'échéance du vendredi approche. Suivez ces étapes pour envoyer une télécopie à partir d'une imprimante tout-en-un :

Que faire

Étape 1

Connectez votre imprimante tout-en-un à une ligne téléphonique fonctionnelle. Accédez au menu de configuration de l'imprimante si nécessaire pour effectuer toute autre tâche du processus de démarrage.

Étape 2

Enregistrez votre ID de station dans la mémoire de votre imprimante. L'ID sera imprimé sur la page de garde et sur toutes les autres pages faxées à partir de votre appareil. Certaines imprimantes vous permettent de créer des ensembles de commentaires personnalisés que vous pouvez également inclure automatiquement sur la page de garde.

Étape 3

Chargez les documents que vous souhaitez faxer dans votre imprimante tout-en-un. L'orientation correcte des pages dépend de l'imprimante, mais la manière habituelle est face vers le bas.

Étape 4

Choisissez la bonne résolution pour votre document. Les petits caractères, les détails des lignes fines et les images exigent des résolutions supérieures à la normale.

Étape 5

Autorisez l'imprimante à régler automatiquement le contraste, sauf si vous télécopiez un document anormalement clair ou foncé. Si nécessaire, ajustez manuellement pour des situations particulières.

Étape 6

Établissez une tonalité. Si votre imprimante tout-en-un partage la ligne avec un autre téléphone, assurez-vous que l'autre téléphone est hors ligne.

Étape 7

Utilisez le panneau de commande pour composer le numéro de fax ou accéder aux numéros préenregistrés. Certaines imprimantes vous permettent de stocker des numéros de fax, l'équivalent d'une numérotation rapide.

Étape 8

Attendez que le voyant de télécopie de l'imprimante s'allume. Les signaux sonores, les voyants et les messages du panneau d'affichage sont les moyens les plus courants utilisés par une imprimante tout-en-un pour vous informer qu'elle est prête à fonctionner.

Étape 9

Appuyez sur le bouton de démarrage et laissez la télécopie commencer.

Astuce

Certaines imprimantes tout-en-un ont la capacité d'envoyer plusieurs télécopies à la fois. Consultez votre manuel du propriétaire pour plus d'informations sur la "diffusion" de vos fax. Pour éviter les problèmes d'alimentation du papier, rayez les feuilles pour qu'elles ne collent pas les unes aux autres, puis tapotez contre une surface pour aligner les bords avant de les insérer dans le chargeur de documents. Utilisez une page de garde lorsque vous envoyez un fax pour vous présenter ou présenter votre entreprise.

Avertissement

Les feuilles de papier déchirées, recourbées ou scotchées ne doivent pas être utilisées dans votre imprimante tout-en-un. Ne placez pas de feuilles agrafées ou trombonées dans le chargeur de documents.