Comment envoyer un fax depuis une imprimante tout-en-un

Comment envoyer un fax depuis une imprimante tout-en-un. Envoyer des fax depuis une imprimante tout-en-un est un jeu d'enfant une fois que vous avez la machine branchée sur une ligne téléphonique. Après cela, vous pouvez obtenir des copies papier de vos documents rapidement, ce qui est un vrai sauveur quand vous avez une échéance vendredi qui approche. Suivez ces étapes pour envoyer un fax depuis une imprimante tout-en-un :

Ce qu'il faut faire

Étape 1

Connectez votre imprimante tout-en-un à une ligne téléphonique fonctionnelle. Allez dans le menu de configuration de l'imprimante si nécessaire pour compléter toute autre tâche dans le processus de démarrage.

Étape 2

Enregistrez votre ID de station dans la mémoire de votre imprimante. L'ID sera imprimé sur la page de garde et toutes les autres pages qui sont faxées depuis votre machine. Certaines imprimantes vous permettent de créer des ensembles de commentaires personnalisés que vous pouvez inclure automatiquement sur la page de garde également.

Étape 3

Insérez les documents que vous voulez faxer dans votre imprimante tout-en-un. L'orientation correcte des pages dépend de l'imprimante, mais la façon habituelle est face vers le bas.

Étape 4

Choisissez la résolution appropriée pour votre document. Les petits caractères, les détails de lignes fines et les images exigent des résolutions plus élevées que la normale.

Étape 5

Laissez l'imprimante ajuster automatiquement le contraste, sauf si vous faxez un document inhabituellement clair ou foncé. Si nécessaire, ajustez manuellement pour des situations spéciales.

Étape 6

Établissez une tonalité. Si votre imprimante tout-en-un partage la ligne avec un autre téléphone, assurez-vous que l'autre téléphone est raccroché.

Étape 7

Utilisez le panneau de contrôle pour composer le numéro de fax ou accéder à des numéros pré-enregistrés. Certaines imprimantes vous permettront de stocker des numéros de fax — l'équivalent de la numérotation abrégée.

Étape 8

Attendez que le voyant indicateur de fax de l'imprimante s'allume. Bips, lumineux et messages du panneau d'affichage sont les moyens les plus courants qu'une imprimante tout-en-un vous fera savoir qu'elle est prête.

Étape 9

Appuyez sur le bouton de démarrage et laissez le fax commencer.

Astuce

Certaines imprimantes tout-en-un ont la capacité d'envoyer plusieurs fax à la fois. Consultez votre manuel du propriétaire pour des informations sur la « diffusion » de vos fax. Pour prévenir les problèmes d'alimentation du papier, feuilletez les feuilles pour qu'elles ne collent pas ensemble, puis tapotez contre une surface pour carrer les bords avant de les mettre dans le chargeur de documents. Utilisez une page de garde quand vous faxez pour vous présenter ou présenter votre entreprise.

Avertissement

Les feuilles de papier déchirées, recourbées ou avec du ruban adhésif ne doivent pas être utilisées dans votre imprimante tout-en-un. Ne mettez pas de feuilles agrafées ou avec des trombones dans le chargeur de documents.