Avantages & Moins de télécopie
Un fax est un dispositif qui transmet une copie d'un document à un autre télécopieur à l'aide d'une ligne de téléphone. Les entreprises ont utilisé des télécopieurs pour transmettre des documents depuis des décennies , et malgré l'omniprésence du courrier électronique comme un moyen de l'envoi de documents , de nombreux bureaux continuent d'avoir des télécopieurs disponibles . Bien que l'utilisation d'un télécopieur pour transmettre des documents présente de nombreux inconvénients , les avantages de maintenir de nombreuses personnes qui les utilisent .
Réception instantanée
Peu de méthodes de transmission de documents peut battre une machine de fax en termes de gratification instantanée . Télécopieurs envoyer des documents courts en quelques secondes , et lorsque la transmission est terminée , le destinataire a une copie physique du document en main , qu'ils peuvent utiliser immédiatement pour prendre des notes ou de porter à une réunion . Bien que le courriel est aussi instantanée , faire une copie physique dépend du receveur ayant une imprimante configurée . Ne ayant pas le bon logiciel installé pour ouvrir le document peut aussi créer des problèmes .
Heure et date Timbres
La plupart des télécopieurs impriment temps automatique et timbres à date sur chaque page . Cette fonction peut être utile pour vérifier que vous avez envoyé un document sensible à quelqu'un à temps.
Alimentation automatique de documents
Les télécopieurs ont généralement des alimenteurs de documents automatiques . Cela permet à une personne de la file d'attente de plusieurs pages pour la télécopie, composer un numéro et d'aller travailler sur une autre tâche . Pour l'expéditeur , un télécopieur peut effectivement être moins de temps que le courrier électronique .
Basse Qualité d'image
Un scanner peut créer des copies de documents photo-réalistes à très hautes résolutions. Télécopieurs , cependant, copier généralement des documents utilisant uniquement du noir & ndash ; pas de nuances de gris . En conséquence , les télécopieurs ne sont pas idéales pour envoyer des images à faible contraste. Cependant , la qualité d'image à faible généralement ne diminue pas la lisibilité du texte .
Ligne téléphonique et d'interurbain
Si vous voulez avoir une machine de fax disponibles à temps plein pour recevoir transmissions , vous aurez probablement besoin de payer pour l'installation d'une ligne téléphonique dédiée . Télécopieurs peuvent également entraîner des frais interurbains si vous envoyez les documents à quelqu'un qui ne dispose pas d'un numéro sans frais . Email et un accès Internet , d'autre part , sont des frais que vous payez probablement déjà .
Transmission lente
Alors que les télécopieurs sont extrêmement rapide pour l'envoi de documents courts , les plusieurs secondes nécessaire pour envoyer chaque page peut commencer à ajouter lors de l'envoi plus longues. Vous pouvez également rencontrer d'autres problèmes, tels que le télécopieur du destinataire manque de papier au milieu d'une transmission . Email est généralement une option supérieure pour de très longs documents .
Papier
déchets
Quand une personne reçoit un document par e-mail , ils ont la possibilité de l'imprimer ou de l'affichage sur l'écran . Un fax imprime toujours des documents , qui sont souvent lues une fois mis au rebut & ndash ; ou non lire du tout , dans le cas de publicités non sollicitées . En ce sens , les télécopieurs peuvent gaspiller du papier .