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Tactiques d'évitement d'appels dans centres d'appels (et pourquoi elles sont nuisibles)

Les agents évitent parfois les appels. Tactiques courantes :

  • Ne pas répondre — laisser sonner jusqu'à messagerie.
  • Bourrage messagerie — remplir boîte pour que chiamants ne puissent laisser message.
  • Filtrage excessif — sur-utiliser SVI/standard automatique pour filtrer.
  • Attentes longues — espérer que l'appelant raccroche.
  • Boucles transfert — rebondir entre services.
  • Désinformation — donner fausses infos pour raccourcir appel.
  • Rappels bidon — programmer quand appelant indisponible.
  • Heures restreintes/plafonds file — limiter artificiellement accès.
  • Coupures à froid — raccrocher en plein appel.
  • Excuses ressources — « système down », « pas de superviseur ».

Impact

  • Perte clients, dommage marque, amendes réglementaires (TCPA, Ofcom).
  • Burnout agents (gamer les métriques se retourne contre eux).
  • Causes racines : sous-effectif, routage mauvais, KPI irréalistes (DMT), culture toxique.

Correction

Gestion effectifs, routage par compétences, files rappel, monitoring qualité, coaching — pas punition.

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