Si vous allez seulement de temps en temps vidéoconférence , vous pouvez choisir l'équipement peu coûteux. Mais si vous prévoyez d'utiliser l'équipement de téléconférence sur une base régulière , vous avez besoin de regarder plus de produits importants . Une caméra vidéo personnelle et peu coûteux micro-casque peut faire pour les téléconférences simples . Pour une téléconférence professionnelle , décider de ne pas uniquement sur la méthode de livraison , mais sur l'équipement ainsi . Cela pourrait signifier l'achat d'une caméra de documents et un système de projection pour votre salle de conférence .
Autre détermination est ce type de logiciel à utiliser. Vous pouvez utiliser NetMeeting de Microsoft et ne pas dépenser quoi que ce soit . Ou vous pouvez acheter un logiciel de vidéoconférence . Une autre option est d'utiliser les services de souscription de téléconférence en ligne .
Rassemblez votre équipement de téléconférence et installer
Peu importe la méthode et de l'équipement de téléconférence que vous choisissez, il doit être accessible à tous les participants à la conférence . Ainsi, chaque poste informatique doit entrée audio et visuelle et de l'équipement du récepteur.
Pour une vidéoconférence en tête-à - un , cela peut être une caméra vidéo et d'un casque. Chaque ordinateur doit avoir le même programme chargé et chaque participant a besoin de comprendre comment utiliser le logiciel pour que la téléconférence pour réussir .
Une conférence plus formelle nécessiterait un équipement de téléconférence plus sophistiqué . Un T- 1 connexion Internet fiable devrait être disponible à tous les endroits du réseau pour assurer la livraison rapide de l'information . Assurez-vous que suffisamment de bande passante est disponible sur tous les sites pour gérer l'augmentation du trafic d'une vidéoconférence .
Installez le logiciel que vous choisissez d'utiliser . Ou , si vous utilisez un service en ligne , assurez- vous que vous savez la séquence d'ouverture de session sur bon . Établir des contacts et /ou des groupes .
Dispenser l'enseignement aux participants que nécessaire . Assurez-vous que tout le monde a les codes d'accès appropriés .
Tiendra une téléconférence
Ouvrez votre logiciel de visioconférence ou ouvrir le programme en ligne . Connectez-vous avec votre mot de passe désigné .
Commencez votre séance en appuyant sur le bouton approprié ou caméra vidéo . A cette époque , vous vous voyez à l'écran .
Sélectionnez le contact ou le groupe approprié de votre logiciel . Vous êtes prêt à commencer votre réunion . Vous pouvez maintenant partager du texte et des graphiques ainsi que la vidéo de votre groupe .
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