Comment créer des étiquettes de dossier dans Microsoft Word
Microsoft Word est un puissant programme de traitement de texte qui peut produire une large gamme de types et de tailles d'étiquettes. Un modèle d'étiquette de dossier de fichiers est la voie la plus rapide et la plus simple pour créer et imprimer des étiquettes de dossiers de fichiers dans l'écosystème Word. Vous pouvez également choisir de configurer manuellement un document Word pour la création d'étiquettes, mais des modèles sont disponibles dans des tailles prédéterminées qui correspondent aux tailles d'étiquettes courantes. Lorsque le document sera imprimé, il correspondra à la taille de l'étiquette sur votre papier autocollant.
Modèle d'étiquette de dossier de fichiers
Les modèles d'étiquettes personnalisés sont une excellente option si vous voulez des éléments de conception sur les étiquettes. Sinon, vous pouvez utiliser les modèles d'étiquettes internes intégrés à Microsoft Word. La plupart des modèles d'étiquettes sont configurés pour les étiquettes d'adresse, ce qui n'a pas d'importance car les onglets de dossiers acceptent la plupart des tailles d'étiquettes. Achetez la taille d'étiquette souhaitée avant de créer des étiquettes dans un modèle ou par toute autre méthode, car le texte doit correspondre à la taille de l'étiquette. Après avoir acheté les étiquettes, recherchez des modèles Microsoft Word et sélectionnez celui avec le design souhaité. Ensuite, ajoutez le texte de l'étiquette après avoir ouvert le modèle dans Word.
Créer des étiquettes dans Word
Créer des étiquettes dans Microsoft Word est facile. Vous pouvez créer une étiquette de dossier en une seule ou faire des feuilles entières d'étiquettes. La création de plusieurs étiquettes dans un seul paramètre est une bonne pratique pour plus d'efficacité, bien que vous puissiez exécuter la feuille d'étiquettes dans l'imprimante plusieurs fois et n'imprimer que sur les étiquettes dont vous avez besoin. Les autres étiquettes sont vierges et utilisables à l'avenir. Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur le menu déroulant "Fichier". Cliquez sur "Nouveau" et recherchez des étiquettes pour générer une liste de modèles d'étiquettes. Sélectionnez la taille appropriée dans les fichiers de modèles prédéfinis de Microsoft. Le document se transforme en une série de cellules qui représentent chaque étiquette individuelle. Sélectionnez l'étiquette que vous souhaitez modifier et saisissez le texte.
Imprimer les étiquettes d'adresse
L'impression d'étiquettes d'adresse ou de dossier n'est pas difficile, mais vous devez vous assurer que les étiquettes sont placées face vers le bas dans le bac afin qu'elles s'alimentent correctement dans l'imprimante. La plupart des imprimantes nécessitent également l'utilisation d'un paramètre qui accepte le stock d'étiquettes. Microsoft Word peut informer l'imprimante lorsque vous sélectionnez "Imprimer", mais certaines imprimantes nécessitent des paramètres de saisie manuels pour continuer. Si le document ne s'imprime pas immédiatement, recherchez un message d'erreur sur votre imprimante et ajustez le paramètre de papier pour poursuivre le processus d'impression.