Comment ajouter une clause de non-responsabilité (disclaimer) à tous vos e-mails dans Outlook
Microsoft Outlook propose diverses options pour personnaliser l'apparence et le comportement de vos messages électroniques, allant du tri des messages entrants dans des dossiers à l'ajout d'informations systématiques aux messages sortants. L'ajout d'un texte par défaut aux messages dans Outlook s'appelle une signature, mais ce texte peut être modifié pour afficher une clause de non-responsabilité (disclaimer). Vous pouvez configurer ce disclaimer pour certains messages sortants uniquement et le modifier si nécessaire.
Étape 1 : Lancer Outlook
Lancez Microsoft Outlook.
Étape 2 : Onglet Accueil
Cliquez sur l'onglet « Accueil » en haut de la fenêtre.
Étape 3 : Nouveau message
Cliquez sur « Nouveau courrier » dans la section « Nouveau » en haut de la fenêtre.
Étape 4 : Accéder aux signatures
Cliquez sur « Signature » dans la section « Inclure », puis sur « Signatures… »
Étape 5 : Créer une nouvelle signature
Cliquez sur « Nouveau ».
Étape 6 : Nommer le disclaimer
Tapez un nom pour votre disclaimer (ex. : « Disclaimer juridique »), puis cliquez sur « OK ».
Étape 7 : Rédiger le texte
Saisissez le texte de votre clause de non-responsabilité dans la zone de texte en bas de la fenêtre.
Étape 8 : Appliquer aux nouveaux messages
Cliquez sur le menu déroulant à côté de « Nouveaux messages » et sélectionnez le disclaimer que vous venez de créer.
Étape 9 : Appliquer aux réponses/transferts
Cliquez sur le menu déroulant à côté de « Réponses/transferts » et sélectionnez le même disclaimer.
Étape 10 : Valider
Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre, puis fermez la fenêtre du nouveau message. Votre disclaimer s'affichera automatiquement la prochaine fois que vous cliquerez sur « Nouveau courrier ».
Astuce
Si vous devez ajuster le disclaimer pour un message particulier, vous pouvez le modifier directement lors de la rédaction de ce message. Le disclaimer est inséré en tant que texte modifiable quand vous composez un nouveau message.