Comment ajouter une clause de non-responsabilité à tous vos e-mails sur Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook inclut différentes options pour personnaliser l'apparence et les performances de vos e-mails. Ces options peuvent varier de la manière dont les messages entrants sont séparés dans des dossiers à toute information supplémentaire jointe à vos messages électroniques sortants. L'ajout d'une chaîne de texte par défaut aux messages dans Outlook s'appelle une signature, mais le texte peut être modifié pour afficher une clause de non-responsabilité. Vous pouvez configurer cette clause de non-responsabilité pour certains messages sortants uniquement et vous pouvez la modifier si nécessaire.

Étape 1

Lancez Microsoft Outlook.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet "Accueil" en haut de la fenêtre.

Étape 3

Cliquez sur "Nouvel e-mail" dans la section "Nouveau" en haut de la fenêtre.

Étape 4

Cliquez sur "Signature" dans la section "Inclure" en haut de la fenêtre, puis cliquez sur "Signatures".

Étape 5

Cliquez sur "Nouveau".

Étape 6

Saisissez un nom pour votre clause de non-responsabilité, puis cliquez sur "OK".

Étape 7

Tapez les informations à inclure avec votre clause de non-responsabilité dans la zone de texte en bas de la fenêtre.

Étape 8

Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Nouveaux messages" et cliquez sur la clause de non-responsabilité que vous venez de créer.

Étape 9

Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Réponses/transferts" et cliquez sur la clause de non-responsabilité que vous venez de créer.

Étape 10

Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre, puis fermez la fenêtre de message. Votre clause de non-responsabilité s'affichera la prochaine fois que vous cliquerez sur "Nouvel e-mail".

Astuce

Si vous avez besoin d'ajuster votre clause de non-responsabilité pour un message particulier, vous pouvez le faire en tapant ce message. La clause de non-responsabilité est incluse sous forme de texte modifiable lorsque vous rédigez un nouveau message.