Comment créer un modèle d'arbre téléphonique d'urgence

Les arbres téléphoniques d'urgence sont un outil organisationnel utile, vous permettant de transmettre rapidement et efficacement des messages à des groupes de personnes. L'arborescence répartit la responsabilité des appels entre le groupe lorsqu'il y a une urgence ou la nécessité de diffuser un message urgent. Par exemple, la première personne sur l'arbre peut avoir trois personnes à appeler; chacune de ces personnes appellera trois autres personnes. Cela continue jusqu'à ce que tout le groupe reçoive le message. Vous pouvez créer un modèle d'arbre téléphonique d'urgence à l'aide de la fonction SmartArt dans Word 2013.

Étape 1

Ouvrez un nouveau document dans Word 2013. Cliquez sur l'onglet "Insérer" en haut de la page, puis cliquez sur "SmartArt" dans le groupe Illustrations.

Étape 2

Cliquez sur "Hiérarchie" lorsque la fenêtre Choisir un graphique SmartArt s'ouvre. Parcourez les options et sélectionnez un style de mise en page. Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé. Vérifiez que l'arbre contient toutes les cases dont vous avez besoin, dans le bon ordre. Sinon, vous devrez ajouter, supprimer ou réorganiser les cases.

Étape 3

Ajoutez des cases supplémentaires. Cliquez sur une case pour en ajouter une autre à côté. Cliquez sur l'onglet "Conception" et ouvrez le menu déroulant à côté de "Ajouter une forme" dans le groupe Créer un graphique de la barre de menus. Sélectionnez « Ajouter une forme après » ou « Ajouter une forme avant » pour ajouter une nouvelle boîte au même niveau que celle que vous avez sélectionnée. Utilisez "Ajouter une forme au-dessus" ou "Ajouter une forme en dessous" pour insérer une boîte d'un niveau supérieur ou inférieur. Si vous faites une erreur et que vous souhaitez repositionner une boîte, cliquez sur « Promouvoir », « Rétrograder », « Monter » ou « Descendre ». Si vous souhaitez supprimer une boîte à tout moment, cliquez sur sa bordure et appuyez sur la touche "Suppr".

Étape 4

Cliquez sur "Fichier", puis "Enregistrer sous" pour enregistrer le document en tant que modèle. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, entrez un nom, puis cliquez sur la flèche sur la ligne "Enregistrer sous le type". Sélectionnez "Modèle Word" puis "Enregistrer".

Étape 5

Ouvrez le modèle lorsque vous êtes prêt à créer une nouvelle arborescence téléphonique. Suivez le processus "Enregistrer sous" pour l'enregistrer en tant que nouveau document Word afin d'éviter d'écraser le modèle. Cliquez sur une case pour entrer les coordonnées. Répétez ce processus jusqu'à ce que votre arbre soit complet.

Astuce

Si vous ne souhaitez pas créer votre propre arbre téléphonique d'urgence, vous pouvez télécharger des modèles Microsoft gratuits. Essayez de rechercher des organigrammes ; ces modèles sont souvent dotés d'une mise en page hiérarchique facile à adapter.

Vous pouvez également utiliser SmartArt dans d'autres programmes Microsoft tels qu'Excel et PowerPoint pour créer des arborescences.