Comment créer un tableau de suivi des congés

Microsoft a créé le Suivi des absences des employés pour vous permettre de compiler et de mettre à jour les temps de vacances de votre personnel sur une feuille de calcul Excel. Des tableaux gain de temps listent votre personnel, les dates et les heures dans des colonnes triables pour une analyse rapide. Les outils de Tableau croisé dynamique et de Chronologie du ruban aident à mettre en forme les données de manière visuellement intéressante, comme une couleur d'accentuation pour mettre en évidence une période spécifique. Votre suivi personnalisé enregistré comme modèle peut démarrer un nouveau classeur adapté à votre équipe d'entreprise.

Étape 1

Cliquez sur l'onglet « Fichier » sur le ruban de commandes Excel, sélectionnez « Nouveau » pour ouvrir la page des vignettes de modèles, puis entrez « Suivi des absences des employés » dans le champ « Rechercher des modèles en ligne ». Appuyez sur « Entrée » pour afficher les résultats de recherche.

Étape 2

Sélectionnez la vignette « Suivi des absences des employés » pour prévisualiser l'image agrandie et la description de ce modèle. Cliquez sur « Créer » pour copier ce modèle dans un classeur.

Étape 3

Personnalisez cette feuille de calcul avec le style préféré. Par exemple, cliquez sur l'onglet « Données » inférieur pour afficher la feuille de calcul Données d'absence des employés et cliquez sur le tableau pour afficher le ruban Outils de tableau avec l'onglet Conception. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez styliser. Cliquez sur l'onglet « Conception » puis cliquez sur le bouton « Plus » dans le groupe Styles de tableau pour afficher le graphique des styles, comme les options de couleur dans les sections Clair, Moyen et Foncé. Sélectionnez la couleur préférée pour mettre à jour le tableau de données.

Étape 4

Entrez les données de votre entreprise dans les champs sur la feuille de calcul Total, et les données du personnel dans le tableau sur la feuille de calcul Données. Faites un clic droit sur le Tableau croisé dynamique sur la feuille de calcul Total, puis sélectionnez « Actualiser » pour mettre à jour le Tableau croisé dynamique avec la feuille de calcul Données liée.

Étape 5

Appuyez sur « Ctrl-S » pour enregistrer ce classeur. Si vous préférez enregistrer une version comme modèle, sélectionnez « Modèle Excel (*.xltx) » dans le champ Type d'enregistrement de la boîte de dialogue Enregistrer sous.