Comment créer un annuaire téléphonique simple

Le format des annuaires téléphoniques va de simples listes de noms et numéros à des bases de données d'informations de contact robustes. Mais si vous n'avez besoin que de créer un annuaire téléphonique de base, des logiciels compliqués et des modèles élaborés peuvent rendre la tâche plus difficile qu'elle ne devrait l'être. Heureusement, vous pouvez trouver une excellente sélection d'options gratuites de création d'annuaire téléphonique simple en ligne.

Étape 1 : Modèle SampleWords

Téléchargez un modèle d'annuaire depuis le site web de SampleWords pour créer votre annuaire simple (voir Ressources). Le modèle d'annuaire gratuit comprend les composants essentiels nécessaires pour construire votre annuaire, en utilisant des champs standard tels que « Nom », « Adresse » et « E-mail ». Après avoir téléchargé le modèle, imprimez-le et remplissez les informations de votre annuaire à la main ou modifiez le modèle dans un traitement de texte.

Étape 2 : PhoneBook 1.0

Téléchargez une copie gratuite de PhoneBook 1.0 pour créer un annuaire informatisé (voir Ressources). Le programme comprend des champs « Nom », « Téléphone » et « Commentaires » — modifiez simplement chaque champ avec les informations de votre annuaire. Vous pouvez parcourir votre annuaire en utilisant les boutons « Précédent » et « Suivant » du programme. Alternativement, vous pouvez utiliser l'option « Recherche » du programme pour localiser rapidement une entrée d'annuaire.

Étape 3 : RGS-CardMaster

Téléchargez une copie gratuite de RGS-CardMaster pour créer un annuaire de style base de données sur votre ordinateur (voir Ressources). RCS-CardMaster traite chaque entrée d'annuaire comme une carte. Chaque carte contient des champs d'informations de contact modifiables, et vous pouvez même télécharger une image sur vos cartes d'annuaire. Vous pouvez enregistrer votre annuaire au format .DRG de RGS-CardMaster, ou les imprimer.