Comment créer un annuaire téléphonique simple

Le formatage des annuaires téléphoniques va de simples listes de noms et de numéros à de solides bases de données d'informations de contact. Mais si vous n'avez besoin que de créer un annuaire téléphonique de base, des logiciels compliqués et des modèles élaborés peuvent rendre la tâche plus difficile qu'elle ne devrait l'être. Heureusement, vous pouvez trouver une grande sélection d'options simples de création d'annuaire téléphonique gratuitement en ligne.

Étape 1

Téléchargez un modèle de répertoire à partir du site Web de SampleWords pour créer votre répertoire simple (voir Ressources). Le modèle d'annuaire gratuit comprend les composants essentiels nécessaires à la construction de votre annuaire, en utilisant des champs standard tels que "Nom", "Adresse" et "E-mail". Après avoir téléchargé le modèle, imprimez-le et remplissez manuellement les informations de votre répertoire ou modifiez le modèle dans un traitement de texte.

Étape 2

Téléchargez une copie gratuite de PhoneBook 1.0 pour créer un répertoire sur ordinateur (voir Ressources). Le programme comporte un champ « Nom », « Téléphone » et « Commentaires » - modifiez simplement chaque champ avec les informations de votre répertoire. Vous pouvez parcourir votre répertoire en utilisant les boutons "Précédent" et "Suivant" du programme. Alternativement, vous pouvez utiliser l'option "Rechercher" du programme pour localiser rapidement une liste de répertoires.

Étape 3

Téléchargez une copie gratuite de RGS-CardMaster pour créer un répertoire de style base de données sur votre ordinateur (voir Ressources). RCS-CardMaster traite chaque répertoire comme une carte. Chaque carte contient des champs d'informations de contact modifiables et vous pouvez même télécharger une image sur vos cartes de répertoire. Vous pouvez enregistrer votre répertoire au format .DRG de RGS-CardMaster, ou vous pouvez les imprimer.