Comment organisez-vous les e-mails ?

Créez un système qui fonctionne pour vous. Il existe de nombreuses façons différentes d'organiser les messages électroniques, et le meilleur système variera en fonction de vos besoins individuels. Certaines méthodes populaires incluent :

Dossiers : Créez différents dossiers pour différents types d'e-mails, tels que les e-mails professionnels, personnels, les réseaux sociaux, etc.

Étiquettes : Utilisez des étiquettes pour classer les e-mails, par exemple « important », « à faire », « à lire plus tard », etc.

Filtres : Configurez des filtres pour trier automatiquement les e-mails entrants dans différents dossiers ou appliquer des étiquettes.

Rechercher : Utilisez la fonction de recherche pour trouver rapidement des e-mails par expéditeur, sujet ou mot-clé.

Messages favoris : Mettez en vedette les messages importants pour les rendre faciles à trouver.

Répéter : Répétez les messages que vous ne souhaitez pas traiter immédiatement.

Supprimez régulièrement les anciens messages. Les e-mails peuvent rapidement s’accumuler, alors prenez l’habitude de supprimer régulièrement les anciens messages. Cela aidera à garder votre boîte de réception propre et organisée.

Désabonnez-vous des e-mails indésirables. Si vous recevez des e-mails indésirables, désabonnez-vous de la liste des expéditeurs. Cela contribuera à réduire la quantité d’e-mails que vous recevez.

Sauvegardez vos e-mails. C'est une bonne idée de sauvegarder régulièrement vos e-mails, juste au cas où quelque chose arriverait à votre ordinateur. Il existe de nombreuses façons différentes de sauvegarder vos e-mails ; vous pouvez utiliser un service basé sur le cloud comme Gmail ou Outlook.com ; vous pouvez télécharger vos e-mails sur votre ordinateur ou utiliser un logiciel de sauvegarde tiers.