Comment apprendre le logiciel Great Plains
Great Plains, également connu sous le nom de Microsoft Dynamics GP, est un progiciel de comptabilité et ERP (Enterprise Resource Planning). Le logiciel est utilisé dans une grande variété d'industries à des fins différentes, notamment les finances, les ventes, les achats, la paie, le contrôle des stocks et bien d'autres. Chacune de ces différentes séries peut contenir plusieurs modules. De plus, des applications tierces sont disponibles pour s'intégrer à Great Plains. Cela signifie que l'apprentissage de l'utilisation du logiciel Great Plains varie en fonction des modules utilisés.
Compréhension générale
Étape 1
Déterminez quelle version de Great Plains vous avez et quels modules ont été installés. Cela peut être fait en ouvrant le logiciel, en lisant la page À propos et en naviguant dans les menus disponibles, ainsi qu'en lisant la documentation fournie avec le logiciel.
Étape 2
Contactez l'administrateur système qui a installé et gère le logiciel Great Plains sur votre réseau pour déterminer quels modules ont été installés et qui les utilise.
Étape 3
Parlez aux autres membres de votre organisation qui utilisent Great Plains, y compris ceux des autres services. Les modules utilisés par le service commercial peuvent être différents de ceux utilisés par le service comptable, mais ils partagent souvent les mêmes données. Savoir pourquoi chaque service utilise le logiciel améliorera votre compréhension du système dans son ensemble.
Étape 4
Lisez les documents de support en ligne relatifs à vos modules. Ceux-ci sont disponibles sur le site Web de Microsoft Dynamics. (Voir Ressources)
Tutoriels
Étape 1
Utilisez les didacticiels en ligne intégrés au logiciel Great Plains en ouvrant le logiciel sur votre ordinateur. C'est le moyen le plus rapide d'acquérir une expérience pratique pour apprendre à utiliser le logiciel.
Étape 2
Localisez le didacticiel en cliquant sur "Aide" à droite du menu supérieur de la fenêtre Great Plains. Cliquez sur "Tutoriel" dans le menu déroulant.
Étape 3
Sélectionnez un tutoriel dans le menu des leçons présentées. Commencez par la leçon 1, "Saisir un devis".
Étape 4
Suivez les instructions étape par étape de la leçon. Des captures d'écran sont présentées à chaque étape du didacticiel, ce qui vous permet de comparer votre travail aux instructions du didacticiel.
Étape 5
Lorsque vous avez terminé la leçon 1, passez aux autres leçons. Il est important de suivre les leçons dans l'ordre, car les compétences acquises dans les leçons précédentes seront développées dans les leçons suivantes.
Autres façons d'apprendre
Étape 1
Allez à la bibliothèque ou à la librairie et trouvez un livre sur les Grandes Plaines. Il existe de nombreux bons livres disponibles sur le logiciel contenant beaucoup plus de détails que ce qui est disponible sur Internet.
Étape 2
Suivez un cours dans votre collège local. Des cours de comptabilité ou d'informatique spécialisés dans les Grandes Plaines peuvent être disponibles.
Étape 3
Visitez des forums en ligne où d'autres utilisateurs du logiciel partagent leurs expériences et s'appuient les uns sur les autres pour les aider à répondre aux questions sur le logiciel.