Qu'est-ce qu'une application de base de données ?
Les applications de base de données sont des logiciels conçus pour collecter, gérer et diffuser efficacement des informations. De nombreux propriétaires de maisons et de petites entreprises créent des bases de données simples telles que les contacts clients et les listes de diffusion avec des logiciels faciles à utiliser tels que Microsoft "Access" et "FileMaker Pro". "Oracle", "SQL Server" et "FoxPro" sont des exemples d'applications de base de données avancées avec des langages de programmation qui peuvent être utilisés pour créer des solutions commerciales personnalisées dans des environnements en réseau.
Objectif
Les applications de base de données sont utilisées pour rechercher, trier, calculer, rapporter et partager des informations. Les bases de données peuvent également contenir du code pour effectuer des calculs mathématiques et statistiques sur les données afin de prendre en charge les requêtes soumises par les utilisateurs. Les applications de base de données assurent la sécurité en limitant l'accès aux données en fonction des noms d'utilisateur et des mots de passe. La plupart des applications de base de données sont personnalisées avec un langage de programmation de base de données pour automatiser des types de travail spécifiques.
Applications comptables
Un système comptable est une application de base de données personnalisée utilisée pour gérer les données financières. Des formulaires personnalisés sont utilisés pour enregistrer les actifs, les passifs, les stocks et les transactions entre clients et fournisseurs. Les déclarations de revenus, les bilans, les bons de commande et les factures générés sont des rapports personnalisés basés sur les informations entrées dans la base de données. Les applications de comptabilité peuvent s'exécuter sur un seul ordinateur adapté à une petite entreprise ou dans un environnement partagé en réseau pour répondre aux besoins de plusieurs départements et emplacements dans de plus grandes organisations. « Microsoft Money », « Quicken », « QuickBooks » et « Peachtree » sont des systèmes comptables basés sur des applications de base de données.
Applications GRC
Un système de gestion de la relation client (CRM) est un autre exemple d'application de base de données personnalisée pour gérer les relations de marketing, de vente et d'assistance entre une entreprise et ses clients. Le but ultime est de maximiser les ventes, de minimiser les coûts et de favoriser les relations stratégiques avec les clients. Des programmes simples de gestion des contacts tels que "ACT" ou le gestionnaire de tâches dans "Outlook" de Microsoft peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins des particuliers et des petites entreprises. "SAP", "Salesforce.com" et "Siebel" d'Oracle sont des applications de base de données CRM robustes adaptées aux grandes entreprises.
Applications Web
De nombreux sites Web contemporains sont construits à l'aide de plusieurs applications de base de données simultanément en tant que composants de base. La plupart des sites Web de magasins de détail, y compris "Bestbuy.com" et "Amazon.com", utilisent des systèmes de bases de données pour stocker, mettre à jour et présenter des données sur les produits à vendre. Ces sites Web combinent également un système de base de données comptable pour enregistrer les transactions de vente et une application de base de données CRM pour intégrer les commentaires et générer une expérience client positive. L'application Web populaire "Facebook" est essentiellement une base de données construite sur le système de base de données "MySQL" et est une indication de l'utilisation croissante des applications de base de données comme fondations pour les applications Web.