Comment rédiger une lettre avec pièces jointes
L'envoi d'une lettre professionnelle nécessite une certaine étiquette, y compris un formatage approprié et une élimination soigneuse des erreurs de grammaire et d'orthographe. Lors de l'envoi de lettres, il est souvent nécessaire de joindre des documents connexes. Par exemple, pour postuler à un emploi, vous voudrez probablement inclure un curriculum vitae et plusieurs lettres de référence. Dans le contenu de la lettre, informez le destinataire qu'il y a des pièces jointes.
Étape 1
Lancez le programme de traitement de texte que vous utiliserez pour composer la lettre, tel que Microsoft Word. Accédez-y en cliquant sur "Démarrer", puis sur "Tous les programmes", et sélectionnez le programme dans la liste.
Étape 2
Formatez votre lettre. Dans une lettre commerciale de base, vous devez inclure votre adresse en haut du document, avec le texte aligné à gauche. Sautez une ligne et insérez la date. Sous la date, tapez le nom et l'adresse du destinataire, et en dessous, incluez votre message d'accueil. Le message d'accueil doit être formaté comme "Cher M. [Nom]" ou "Chère Mme [Nom]". Terminez la salutation par une virgule. Écrivez le contenu ou le corps de votre lettre sous la salutation.
Étape 3
Inclure un bloc de signature au bas de votre lettre. Le bloc de signature doit commencer par "Sincèrement" et avoir votre nom sur la ligne suivante. Sautez une ligne entre "Sincèrement" et votre nom dactylographié. Vous signerez votre nom dans cet espace après avoir imprimé la lettre.
Étape 4
Ajoutez le mot "Pièce jointe" ou "Pièces jointes" sous le bloc de signature pour signifier que vous avez joint des documents. Vous pouvez lister les documents joints sous "Pièces jointes :" en incluant leurs titres. Notez le côlon, qui introduit du matériel supplémentaire. Saisissez le titre de chaque document joint, tel que "Curriculum Vitae" et "Lettres de référence", sur une ligne distincte.
Étape 5
N'oubliez pas d'envoyer toutes les pièces jointes avec la lettre. Si vous envoyez la lettre avec des pièces jointes, placez la lettre au-dessus de la pile de documents.