Comment rédiger une lettre avec pièces jointes

L'envoi d'une lettre professionnelle nécessite une certaine étiquette, incluant une mise en forme correcte et l'élimination soignée des fautes de grammaire et d'orthographe. Il est souvent nécessaire d'y joindre des documents connexes. Par exemple, pour une candidature, vous voudrez inclure un CV et plusieurs lettres de recommandation. Dans le corps de la lettre, informez le destinataire qu'il y a des pièces jointes.

Étape 1

Lancez votre traitement de texte (ex: Microsoft Word) via "Démarrer", "Tous les programmes", puis sélectionnez le programme.

Étape 2

Formatez votre lettre. Dans une lettre d'affaires basique, incluez votre adresse en haut, alignée à gauche. Sautez une ligne, mettez la date. En dessous, le nom et l'adresse du destinataire, puis la formule d'appel. Format : "Monsieur [Nom]" ou "Madame [Nom]". Terminez par une virgule. Écrivez le corps de la lettre sous la formule d'appel.

Étape 3

Ajoutez un bloc de signature en bas. Il doit commencer par "Cordialement," (ou "Sincères salutations,") et votre nom à la ligne suivante. Laissez une ligne vide entre "Cordialement," et votre nom tapé. Vous signerez dans cet espace après impression.

Étape 4

Ajoutez le mot "Pièce jointe" ou "Pièces jointes" sous le bloc de signature pour signifier les documents attachés. Vous pouvez lister les documents sous "Pièces jointes :" avec leurs titres. Notez les deux-points qui introduisent la suite. Mettez chaque titre de document joint sur une ligne séparée — ex: "Curriculum Vitae" et "Lettres de recommandation".

Étape 5

N'oubliez pas d'envoyer toutes les pièces jointes avec la lettre. Si vous l'envoyez par la poste, placez la lettre au-dessus de la pile de documents.