Différences entre les champs et les enregistrements dans une base de données

Les champs et les enregistrements sont deux composants de base d'une base de données, qui est une collection organisée d'informations ou de données. Le terme « champs » fait référence à des colonnes ou à des catégories verticales de données ; le terme « enregistrements » fait référence à des lignes ou à des groupements horizontaux de données de champ uniques. Des exemples des deux composants de la base de données se trouvent dans les anciennes bases de données imprimées et également dans les bases de données informatiques modernes.

Structure de la base de données

Des exemples courants de base de données sont un annuaire téléphonique, un catalogue de bibliothèque ou le moteur de recherche d'un site Web de vente au détail. Une base de données est généralement construite dans un format de type grille avec des lignes et des colonnes. Par exemple, un annuaire téléphonique comporte un nom, un prénom, une adresse et un numéro de téléphone pour chaque entrée; ces catégories forment les "colonnes" de la base de données. Chaque entrée dans l'annuaire téléphonique a une qualité d'identification unique, qui est le nom de la personne; chaque entrée nommée dans l'annuaire téléphonique forme une ligne, qui contient des données uniques dans chacune de ces quatre colonnes.

Fonction de base de données

Les bases de données sont organisées en fonction des champs et des enregistrements afin qu'elles soient facilement consultables. Pour trouver un numéro de téléphone dans l'annuaire téléphonique, il suffit de repérer le nom de la personne, qui est unique; une fois le nom de la personne localisé, le numéro de téléphone correct se trouve dans la colonne "numéro de téléphone" de cette même ligne. La plupart des bases de données suivent ces principes organisationnels et fonctionnels de base.

Champ

Dans l'exemple de l'annuaire téléphonique, les quatre catégories de données du nom, du prénom, de l'adresse et du numéro de téléphone sont appelées "champs". Un champ est une unité de données unique dans chaque entrée/ligne, mais la catégorie de données globale est commune à toutes les entrées. Par exemple, "adresse" est un champ commun à toutes les entrées nommées dans l'annuaire téléphonique ; cependant, le contenu du champ d'adresse sera unique pour chaque entrée nommée. À titre indicatif, un champ de base de données fait référence aux colonnes, ou catégories de données, qui sont utilisées par toutes les entrées/lignes.

Enregistrer

Un enregistrement est une ligne d'une base de données, un groupement horizontal de champs; le contenu de ces champs est unique à cette ligne. Dans l'exemple de l'annuaire téléphonique, chaque nom de famille commence un enregistrement/ligne qui contient des données dans les champs de nom, d'adresse et de numéro de téléphone. Un enregistrement est souvent utilisé dans une recherche de base de données car chaque enregistrement a une qualité (ou une valeur) unique et identifiante. Un enregistrement de base de données est essentiellement une ligne contenant des données uniques dans chacun des champs. Une base de données contient généralement un grand nombre d'enregistrements mais seulement un petit nombre de champs.