Comment transférer un email vers un autre compte

Toutes les applications email offrent des fonctions de transfert, généralement accessibles via une icône simple directement sur le message. La procédure générale : ouvrez l'email, trouvez le bouton ou l'élément de menu Transférer et sélectionnez-le. Une nouvelle fenêtre de message s'ouvre où vous saisissez l'adresse du destinataire et composez votre message. Les pièces jointes sont également transférées.

Transférez un email unique ou configurez votre application pour transférer automatiquement tous les emails vers un autre compte.

Transférer un email unique dans Outlook

Étape 1

Ouvrez l'email et cliquez sur Transférer dans le groupe Répondre de l'onglet Accueil. Alternativement, sélectionnez Transférer dans le ruban directement au-dessus de l'email.

Étape 2

Saisissez l'adresse du destinataire, composez votre message et cliquez sur Envoyer.

Astuce

Pour transférer en copie cachée (destinataires invisibles les uns aux autres), cliquez sur le bouton Cci à gauche du champ d'adresse pour ouvrir la boîte Sélectionner des noms, et entrez les adresses en copie cachée dans le champ Cci.

Transférer tous les emails dans Outlook

Créez une règle spéciale dans Outlook pour transférer automatiquement tous vos emails vers un autre compte.

Astuce

Les règles Outlook sont puissantes et supportent de nombreuses actions personnalisables ; ici nous nous concentrons uniquement sur le transfert d'emails.

Étape 1

Depuis l'onglet Fichier, cliquez sur Gérer les règles et alertes pour ouvrir la boîte de dialogue. Cliquez sur l'onglet Règles de messagerie et sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois. Cliquez sur Suivant.

Étape 2

Dans l'Assistant Règles, sélectionnez les conditions dans la section Étape 1. Pour transférer tous les emails sans condition, laissez toutes les cases décochées. Sans case cochée, en cliquant sur Suivant, Outlook affiche un avertissement : tous les messages seront affectés. Cliquez sur Oui.

Étape 3

Sélectionnez Le transmettre à des personnes ou un groupe public pour transférer tous vos messages, puis cliquez sur Suivant.

Étape 4

Choisissez le carnet d'adresses où figure votre destinataire dans la liste déroulante Carnet d'adresses et double-cliquez sur le nom. Le champ À en bas se remplit. Cliquez sur OK.

Étape 5

Sélectionnez les exceptions à votre nouvelle règle. Pour tout transférer, laissez toutes les cases vides. Cliquez sur Terminer.

Astuce

Pour transférer votre compte email vers un autre, utilisez la fonction Importation/Exportation d'Outlook pour exporter un fichier PST (emails et contacts), puis activez le protocole IMAP pour le compte destinataire. Pour Gmail, envisagez un outil de migration Google Apps pour les clients Google Apps Business (5 à 10 $/mois).